Voyons comment utiliser le Resolutions Template. Vous pouvez regarder la courte vidéo de démonstration ci-dessous ou, si vous préférez lire, consulter le guide écrit étape par étape ci-dessous.
Étape 1 : Télécharger les données
Connectez-vous au portail et accédez à la section des données.
Téléchargez les données au format Excel.
Ouvrez le fichier téléchargé pour vérifier son contenu.
Pour en savoir plus sur l’export de données depuis le portail, cliquez ici.
Étape 2 : Copier les données dans le modèle
Repérez l’onglet Scores dans le modèle.
Copiez et collez les données du fichier téléchargé dans l’onglet Scores.
Étape 3 : Comprendre la structure du modèle
Onglet Scores : c’est ici que sont stockées toutes les données de score.
Onglet Instructions : fournit des consignes détaillées sur :
La façon d’utiliser le modèle
Les définitions des scores de qualité et de conformité
La catégorisation des risques : Low, Medium-High et Critical
Onglet Datasets :
Ajoutez des informations sur les suppliers : nom, pays d’origine, matière première et dataset.
Assurez-vous d’insérer le bon onglet Scores, car les formules dépendent de ces données.
Étape 4 : Examiner les enregistrements de fermes
Dans l’onglet dataset, vous pouvez vérifier le nombre d’enregistrements de fermes disponibles (par exemple, 1,108 enregistrements de fermes dans cet exemple).
Si nécessaire, fournissez des précisions sur les informations manquantes concernant le supplier, là où le texte est surligné en jaune.
Étape 5 : Comprendre les scores de profil
Le score de profil combine les scores de conformité et de qualité.
La ventilation de ce score est consultable dans l’onglet dataset.
Étape 6 : Identifier les tests à mettre en évidence
Accédez à l’onglet Tests.
Consultez le nombre d’enregistrements de fermes pour chaque test.
Exemple : 6 farm plots avec un score critical pour DEF01, farm plot overlaps with deforested area (public map).
Utilisez ces données pour mettre en évidence les tests nécessitant une résolution et une action.
Étape 7 : Suivre les actions avec Status et Remarks
Utilisez les colonnes Status and Remarks pour :
Suivre les actions entreprises pour résoudre les problèmes.
Assurer le suivi auprès des suppliers.
Étape 8 : Explorer l’onglet propre à un test (exemple : GEC01)
Cet onglet centralise toutes les informations relatives à un test donné.
Il comprend :
Background & Thresholds utilisés
Interprétations des résultats du test
Exemples visuels des niveaux de risque (Critical, High, Medium, Low)
Actions préventives et correctives pour guider les prochaines étapes
Exemple de résolutions pour GEC01
Examiner les enregistrements de fermes Critical
La section dynamique affiche les enregistrements de fermes avec un score Critical ou High.
Exemple :
13 farm plots avec un score critical
12 parcelles à risque high
1,222 parcelles à risque low
Le tableau classe les enregistrements de fermes selon la sévérité du risque.
S’il n’existe aucun enregistrement à risque medium, seuls les enregistrements à risque Critical et High sont affichés.
Comprendre l’indicateur de chevauchement
Le GEC01 Result indique les pourcentages de chevauchement.
Cela permet d’identifier les enregistrements de fermes qui se chevauchent et nécessitent une attention particulière.
Étape 9 : Personnaliser le modèle
Modifier & ajuster :
Déplacez, ajoutez ou modifiez des sections selon les besoins de votre supplier.
Intégration de cartes :
Faites des captures d’écran des vues cartographiques du portail et insérez-les dans le modèle.
Remarques finales
Le modèle offre une grande souplesse de personnalisation.
Utilisez-le pour suivre, analyser et résoudre efficacement les problèmes de conformité.
N’hésitez pas à adapter les sections aux besoins de votre supplier.
Télécharger le fichier Excel du rapport de résolutions
Si vous souhaitez utiliser notre rapport de résolutions, vous pouvez le télécharger via le lien ci-dessous.