Introduction
Le Resolution Report vous aide à transformer les résultats d’évaluation en un rapport structuré, plus facile à examiner, à partager et à exploiter. Il est conçu pour les équipes qui travaillent avec des suppliers, des coopératives, des réviseurs internes ou des équipes terrain et qui ont besoin d’un moyen plus clair de comprendre les résultats des tests et de prioriser les prochaines étapes.
Avec Resolution Report 1.1, les exports sont désormais plus flexibles et plus pratiques au quotidien. Vous pouvez choisir les tests et les niveaux de risque à inclure, exporter à la fois le PDF et l’Excel dans un seul fichier ZIP et utiliser une structure de résumé améliorée pour examiner les constats plus rapidement. Cette version s’appuie sur la précédente, qui visait principalement à générer un rapport PDF structuré à partir des vues de dataset, de test ou de farm plots filtrés.
En quoi est-ce utile ?
Le Resolution Report est conçu pour faciliter le travail de suivi après une évaluation.
Il vous aide à :
vous concentrer uniquement sur les tests et niveaux de risque pertinents pour votre travail,
partager les constats dans un format PDF lisible,
analyser et suivre les résultats dans Excel,
et communiquer plus clairement les actions aux suppliers ou aux équipes terrain.
C’est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent de grands datasets ou des processus en lien avec les suppliers, où de longs rapports statiques peuvent être difficiles à exploiter à grande échelle.
Nouveautés de Resolution Report 1.1
Resolution Report 1.1 apporte plusieurs améliorations pour rendre les exports plus utiles en pratique :
Export ZIP (PDF + Excel) Chaque export comprend désormais les deux formats de fichier dans un seul téléchargement.
Exports configurables Les utilisateurs peuvent choisir les tests et les niveaux de risque à inclure avant de générer un rapport.
Configurations par défaut pour les admins Les utilisateurs admin peuvent enregistrer une configuration préférée comme configuration par défaut de leur organisation.
Résumé repensé Le PDF s’ouvre désormais sur un résumé test par test plus clair, pour un examen plus rapide.
Page « How to Use This Report » Une page dédiée explique comment lire le rapport et interpréter les résultats.
Résultats de test plus lisibles Les résultats des tests sont présentés dans un format plus clair pour les lecteurs non techniques.
Comment générer un Resolution Report dans le Meridia Verify Portal
Étape 01 : Générer un rapport
Dans l’application, vous pouvez générer un Resolution Report pour un dataset entier ou pour un périmètre plus restreint et plus spécifique, selon ce que vous devez examiner.
Option 01 : Générer un rapport depuis le résumé du dataset
Vous pouvez lancer la génération du Resolution Report depuis l’onglet 'Summary' au niveau du dataset. Dans la section de présentation du dataset, cliquez sur 'Generate Report (.zip)'. La fenêtre de configuration du rapport s’ouvre et vous permet de choisir les tests et les niveaux de risque à inclure avant de générer le rapport.
Option 02 : Générer un rapport pour un test spécifique (Top Compliance Issues/Top Data Quality Issues)
Vous pouvez également générer un Resolution Report pour les enregistrements de fermes liés à un test spécifique, comme DEF04. Cette option est disponible depuis l’onglet Summary. Accédez à la section du test concerné et cliquez sur Generate Report. Le rapport peut ensuite être configuré selon les tests et les niveaux de risque que vous souhaitez inclure.
Étape 02 : Configurer le rapport
Lorsque vous cliquez sur 'Generate Report (.zip)', la fenêtre 'Report configuration' s’ouvre.
Vous pouvez y choisir comment le rapport doit être généré en sélectionnant l’un des types de rapport disponibles.
Option 01 : 'Default configuration'
Utilisez cette option pour générer le rapport avec les paramètres par défaut enregistrés par l’utilisateur admin de votre organisation. Le rapport suivra alors la configuration définie par défaut pour votre organisation, y compris les tests et niveaux de risque inclus.
Cette option est utile si votre équipe souhaite appliquer la même configuration de rapport de manière cohérente à tous les datasets.
Option 02 : 'Select specific tests'
Utilisez cette option pour créer un rapport personnalisé en sélectionnant uniquement certains tests. Vous pouvez ajouter les tests à inclure, puis choisir les niveaux de risque à afficher pour chaque test sélectionné.
Option 03 : 'Critical results only'
Utilisez cette option pour générer un rapport centré uniquement sur les constats critical. C’est utile lorsque vous souhaitez traiter en priorité les problèmes les plus urgents et concentrer le rapport sur les résultats les plus à risque.
Option 04 : 'All tests'
Utilisez cette option pour inclure tous les tests disponibles dans le rapport. Vous pouvez toujours vérifier et ajuster les niveaux de risque à inclure avant de générer le rapport.
Sélectionner les tests et les niveaux de risque
Sous les options de type de rapport, vous pouvez définir plus précisément le périmètre du rapport.
Selon le type de rapport sélectionné, vous pouvez :
inclure ou retirer des tests,
sélectionner tous les tests en une fois,
et choisir les niveaux de risque à inclure, comme critical, high, medium ou low.
Enregistrer la configuration par défaut
Si nécessaire, cochez 'Save report configuration as default' avant de générer le rapport.
Cela permet aux utilisateurs admin d’enregistrer la configuration sélectionnée comme configuration par défaut pour les prochains exports.
Générer le rapport
Une fois la configuration prête, cliquez sur 'Generate Report' pour créer l’export.
Étape 03 : Comprendre la structure du rapport
Une fois généré, l’export est fourni sous forme d’archive ZIP contenant deux fichiers distincts : un rapport PDF et un fichier Excel.
Le rapport PDF comprend plusieurs sections utiles :
Page de couverture
Présente le rapport avec son titre et une couverture visuelle.
Table des matières
Aide les lecteurs à naviguer plus facilement dans le rapport. Elle comprend des liens vers les sections principales et vers chaque section de test.
Résumé du rapport
Fournit une vue d’ensemble du dataset, avec des informations clés telles que le nom du dataset, la matière première, l’origine, le créateur, le profil méthodologique, le nombre de farm plots dans le rapport et le nombre de tests inclus.
Résumé des tests
Présente tous les tests inclus dans le rapport sous forme de tableau clair, avec le nombre de farm plots concernés. Les lecteurs peuvent utiliser cette section pour repérer rapidement où se situent les principaux problèmes.
Page « How to use this report »
Explique comment examiner le rapport, prioriser les constats selon la sévérité du risque, lire les sections de test, évaluer les tableaux de farm plots et mettre en place des actions correctives ou préventives.
Détails des tests
Chaque section de test présente les seuils de sévérité, les informations sur le test, une courte description et les détails techniques, afin que les lecteurs comprennent ce que vérifie le test et comment interpréter le résultat.
Farm plots concernés
Liste les farm plots concernés par un test et un niveau de risque donnés, avec les détails de résultat pertinents présentés dans un format plus lisible.
Actions
Propose des actions de correction et de prévention recommandées pour aider les utilisateurs à traiter le problème et à assurer le suivi.
Le fichier Excel est fourni séparément
Le fichier Excel est inclus sous forme de fichier distinct dans le même export ZIP.
Il contient les données du rapport au format tableur, ce qui permet plus facilement de :
filtrer les résultats,
suivre les farm plots concernés,
faciliter le suivi opérationnel,
et utiliser les données dans des processus internes ou des automatisations.
Le fichier Excel suit le même périmètre de rapport sélectionné : il inclut uniquement les tests et résultats configurés lors de la génération du rapport. À l’issue de ce processus, vous obtenez un export structuré, plus facile à examiner, à partager et à exploiter. Le PDF facilite la communication et l’examen guidé, tandis que le fichier Excel permet le filtrage, le suivi et l’usage opérationnel.
Points importants
Les rapports peuvent être configurés pour inclure uniquement les tests et niveaux de risque pertinents pour votre travail.
Chaque export est fourni sous forme d’archive ZIP contenant deux fichiers distincts : un rapport PDF et un fichier Excel.
Le PDF convient à l’examen, au partage et à la communication avec les suppliers.
Le fichier Excel est utile pour le filtrage, le suivi et le suivi opérationnel.
Le fichier Excel suit le même périmètre de rapport sélectionné : il inclut uniquement les tests et résultats configurés lors de la génération du rapport.
Les utilisateurs admin peuvent enregistrer une configuration de rapport préférée en cochant 'Save report configuration as default' avant de générer le rapport.
Résumé
Resolution Report 1.1 rend les exports de rapports plus flexibles, plus structurés et plus faciles à utiliser en pratique.
En combinant une génération de rapport configurable et des fichiers PDF et Excel distincts, il aide les équipes à examiner les constats plus rapidement, à se concentrer sur les problèmes les plus pertinents et à assurer un suivi plus efficace.
Le Resolution Report devient ainsi plus utile au quotidien, en particulier pour les équipes qui travaillent avec de grands datasets, communiquent avec des suppliers et assurent un suivi continu des risques.