Veamos cómo usar la plantilla de resoluciones. Puede ver el breve video explicativo a continuación o, si prefiere leer, encontrará la guía escrita paso a paso más abajo.
Paso 1: Descargar los datos
Inicie sesión en el portal y vaya a la sección de datos.
Descargue los datos en formato Excel.
Abra el archivo descargado para verificar su contenido.
Para obtener más información sobre cómo exportar datos desde el portal, haga clic aquí.
Paso 2: Copiar los datos en la plantilla
Ubique la pestaña Scores en la plantilla.
Copie y pegue los datos del archivo descargado en la pestaña Scores.
Paso 3: Comprender la estructura de la plantilla
Pestaña Scores: Aquí se almacenan todos los datos de puntuación.
Pestaña Instructions: Ofrece una guía detallada sobre:
Cómo usar la plantilla
Definiciones de las puntuaciones de calidad y de cumplimiento
Categorización del riesgo: Low, Medium-High y Critical
Pestaña Datasets:
Agregue información sobre los proveedores, incluidos el nombre, el país de origen, el producto básico y el dataset.
Asegúrese de insertar la pestaña Scores correcta, ya que las fórmulas dependen de estos datos.
Paso 4: Revisar los registros de farm plots
En la pestaña de dataset puede consultar la cantidad de registros de farm plots disponibles (p. ej., 1,108 registros de farm plots en este ejemplo).
Proporcione detalles adicionales sobre la información faltante de los proveedores, si es necesario. Corresponde al texto resaltado en amarillo.
Paso 5: Comprender las puntuaciones del perfil
La puntuación del perfil combina las puntuaciones de cumplimiento y de calidad.
El desglose de esta puntuación se puede ver en la pestaña de dataset.
Paso 6: Identificar las pruebas que se deben destacar
Vaya a la pestaña Tests.
Vea la cantidad de registros de farm plots de cada prueba.
Ejemplo: 6 farm plots con puntuación critical en DEF01, farm plot overlaps with deforested area (public map).
Use estos datos para destacar las pruebas que requieren resolución y acción.
Paso 7: Hacer seguimiento de las acciones con Status y Remarks
Use las columnas Status and Remarks para:
Hacer seguimiento de las acciones tomadas para resolver los problemas.
Hacer seguimiento con los proveedores.
Paso 8: Explorar la pestaña específica de la prueba (ejemplo: GEC01)
Esta pestaña centraliza toda la información relacionada con una prueba específica.
Incluye:
Contexto & umbrales utilizados
Interpretaciones de los resultados de la prueba
Ejemplos visuales de los niveles de riesgo (Critical, High, Medium, Low)
Acciones preventivas y correctivas para orientar los próximos pasos
Ejemplo de resoluciones para GEC01
Revisar los registros de farm plots Critical
La sección dinámica muestra los registros de farm plots con puntuación Critical o High.
Ejemplo:
13 farm plots con puntuación critical
12 farm plots con riesgo high
1,222 farm plots con riesgo low
La tabla clasifica los registros de farm plots según la severidad del riesgo.
Si no hay registros con riesgo Medium, solo se muestran los registros con riesgo Critical y High.
Comprender el indicador de superposición
El GEC01 Result muestra los porcentajes de superposición.
Esto ayuda a identificar los registros de farm plots que se superponen y requieren atención.
Paso 9: Personalizar la plantilla
Edición & ajustes:
Mueva, agregue o edite secciones según sea necesario para su proveedor.
Integración de mapas:
Tome capturas de pantalla de las vistas de mapa del portal e insértelas en la plantilla.
Notas finales
La plantilla ofrece flexibilidad para la personalización.
Úsela para hacer seguimiento, analizar y resolver los problemas de cumplimiento de manera eficaz.
Siéntase libre de adaptar las secciones para que se ajusten mejor a las necesidades de su proveedor.
Descargar el Excel del informe de resoluciones
Si desea usar nuestro informe de resoluciones, puede descargarlo desde el siguiente enlace.