Giới thiệu
Resolution Report giúp bạn chuyển kết quả đánh giá thành một báo cáo có cấu trúc, dễ xem xét, chia sẻ và hành động hơn. Tính năng này được thiết kế cho các nhóm làm việc với supplier, hợp tác xã, người rà soát nội bộ hoặc nhóm thực địa cần một cách rõ ràng hơn để hiểu kết quả test và ưu tiên các bước tiếp theo.
Với Resolution Report 1.1, việc xuất dữ liệu giờ đây linh hoạt và thiết thực hơn cho quy trình làm việc hằng ngày. Bạn có thể chọn các test và mức rủi ro cần đưa vào, xuất cả PDF và Excel cùng lúc trong một tệp ZIP duy nhất, và dùng cấu trúc tóm tắt cải tiến để xem xét kết quả nhanh hơn. Phiên bản này phát triển dựa trên phiên bản trước, vốn chủ yếu tập trung vào việc tạo báo cáo PDF có cấu trúc từ chế độ xem dataset, test hoặc thửa đất đã lọc.
Vì sao tính năng này hữu ích?
Resolution Report được xây dựng để giúp công việc tiếp theo sau khi chạy đánh giá trở nên dễ dàng hơn.
Tính năng này giúp bạn:
chỉ tập trung vào các test và mức rủi ro quan trọng với quy trình làm việc của bạn,
chia sẻ kết quả ở định dạng PDF dễ đọc,
phân tích và theo dõi kết quả trong Excel,
và trao đổi về các hành động rõ ràng hơn với supplier hoặc nhóm thực địa.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm xử lý dataset lớn hoặc quy trình làm việc trực tiếp với supplier, nơi các báo cáo tĩnh dài có thể khó sử dụng ở quy mô lớn.
Có gì mới trong Resolution Report 1.1
Resolution Report 1.1 mang đến một số cải tiến giúp việc xuất báo cáo hữu ích hơn trong thực tế:
Xuất ZIP (PDF + Excel) Mỗi lần xuất giờ đây bao gồm cả hai định dạng tệp trong một lần tải xuống.
Xuất có thể cấu hình Người dùng có thể chọn các test và mức rủi ro cần đưa vào trước khi tạo báo cáo.
Cấu hình mặc định cho admin Người dùng admin có thể lưu một cấu hình ưa thích làm mặc định cho tổ chức của mình.
Phần tóm tắt được thiết kế lại Tệp PDF giờ đây mở đầu bằng bản tóm tắt theo từng test rõ ràng hơn để xem xét nhanh hơn.
Trang “How to Use This Report” Một trang riêng giải thích cách đọc báo cáo và diễn giải kết quả.
Kết quả test dễ đọc hơn Kết quả test được trình bày ở định dạng rõ ràng hơn cho người đọc không chuyên về kỹ thuật.
Cách tạo Resolution Report trong Meridia Verify Portal
Bước 01: Tạo báo cáo
Trong ứng dụng, bạn có thể tạo Resolution Report cho toàn bộ dataset hoặc cho một phạm vi nhỏ hơn, cụ thể hơn, tùy theo nội dung bạn cần xem xét.
Tùy chọn 01: Tạo báo cáo từ phần tóm tắt dataset
Bạn có thể bắt đầu quy trình tạo Resolution Report từ tab 'Summary' ở cấp dataset. Trong phần tổng quan dataset, nhấp vào 'Generate Report (.zip)'. Thao tác này sẽ mở cửa sổ cấu hình báo cáo, nơi bạn có thể chọn các test và mức rủi ro cần đưa vào trước khi tạo báo cáo.
Tùy chọn 02: Tạo báo cáo cho một test cụ thể (Top Compliance Issues/Top Data Quality Issues)
Bạn cũng có thể tạo Resolution Report cho các bản ghi trang trại liên quan đến một test cụ thể, chẳng hạn như DEF04. Tùy chọn này có trong tab Summary. Điều hướng đến phần test tương ứng và nhấp vào Generate Report. Sau đó, bạn có thể cấu hình báo cáo dựa trên các test và mức rủi ro muốn đưa vào.
Bước 02: Cấu hình báo cáo
Khi bạn nhấp vào 'Generate Report (.zip)', cửa sổ 'Report configuration' sẽ mở ra.
Tại đây, bạn có thể chọn cách tạo báo cáo bằng cách chọn một trong các loại báo cáo có sẵn.
Tùy chọn 01: 'Default configuration'
Dùng tùy chọn này để tạo báo cáo theo các thiết lập báo cáo mặc định do người dùng admin của tổ chức bạn lưu. Điều này có nghĩa là báo cáo sẽ theo cấu hình đã được đặt làm mặc định cho tổ chức của bạn, bao gồm các test và mức rủi ro được đưa vào.
Tùy chọn này hữu ích nếu nhóm của bạn muốn áp dụng cùng một thiết lập báo cáo nhất quán cho các dataset.
Tùy chọn 02: 'Select specific tests'
Dùng tùy chọn này nếu bạn muốn tạo báo cáo tùy chỉnh bằng cách chỉ chọn một số test nhất định. Bạn có thể thêm các test muốn đưa vào, sau đó chọn các mức rủi ro hiển thị cho từng test đã chọn.
Tùy chọn 03: 'Critical results only'
Dùng tùy chọn này để tạo báo cáo chỉ tập trung vào các kết quả critical. Điều này hữu ích khi bạn muốn ưu tiên các vấn đề cấp bách nhất và giữ báo cáo tập trung vào các kết quả có rủi ro cao nhất.
Tùy chọn 04: 'All tests'
Dùng tùy chọn này để đưa tất cả các test có sẵn vào báo cáo. Bạn vẫn có thể xem lại và điều chỉnh các mức rủi ro cần đưa vào trước khi tạo báo cáo.
Chọn test và mức rủi ro
Bên dưới các tùy chọn loại báo cáo, bạn có thể xác định thêm phạm vi báo cáo.
Tùy theo loại báo cáo đã chọn, bạn có thể:
thêm hoặc bỏ test,
chọn tất cả test cùng lúc,
và chọn các mức rủi ro cần đưa vào, chẳng hạn như critical, high, medium hoặc low.
Lưu cấu hình làm mặc định
Nếu cần, hãy đánh dấu 'Save report configuration as default' trước khi tạo báo cáo.
Điều này cho phép người dùng admin lưu thiết lập đã chọn làm cấu hình mặc định cho các lần xuất sau.
Tạo báo cáo
Khi cấu hình đã sẵn sàng, nhấp vào 'Generate Report' để tạo tệp xuất.
Bước 03: Hiểu cấu trúc báo cáo
Sau khi được tạo, tệp xuất được cung cấp dưới dạng tệp nén ZIP chứa hai tệp riêng biệt: một báo cáo PDF và một tệp Excel.
Báo cáo PDF bao gồm một số phần hữu ích:
Trang bìa
Giới thiệu báo cáo với tiêu đề báo cáo và bìa trực quan.
Mục lục
Giúp người đọc điều hướng báo cáo dễ dàng hơn. Mục lục bao gồm liên kết đến các phần chính và từng phần test.
Tóm tắt báo cáo
Cung cấp tổng quan cấp cao về dataset, bao gồm các thông tin chính như tên dataset, mặt hàng, nguồn gốc, người tạo, methodology profile, số lượng thửa đất trong báo cáo và số lượng test được đưa vào.
Tóm tắt test
Hiển thị tất cả test có trong báo cáo dưới dạng bảng rõ ràng, cùng với số lượng thửa đất bị ảnh hưởng. Người đọc có thể dùng phần này để nhanh chóng xác định các vấn đề chính nằm ở đâu.
Trang ‘How to use this report’
Giải thích cách xem xét báo cáo, cách ưu tiên kết quả theo mức độ nghiêm trọng của rủi ro, cách đọc các phần test, cách đánh giá bảng thửa đất và cách thực hiện hành động khắc phục hoặc phòng ngừa.
Chi tiết test
Mỗi phần test giải thích các ngưỡng mức độ nghiêm trọng, thông tin test, mô tả ngắn và chi tiết kỹ thuật, để người đọc hiểu test kiểm tra điều gì và nên diễn giải kết quả như thế nào.
Thửa đất bị ảnh hưởng
Liệt kê các thửa đất bị ảnh hưởng bởi một test và mức rủi ro nhất định, cùng với các chi tiết kết quả liên quan được trình bày ở định dạng dễ đọc hơn.
Hành động
Đưa ra các hành động khắc phục và phòng ngừa được đề xuất để giúp người dùng ứng phó với vấn đề và hỗ trợ công việc tiếp theo.
Tệp Excel được cung cấp riêng
Tệp Excel được đưa vào dưới dạng một tệp riêng trong cùng tệp ZIP xuất.
Tệp chứa dữ liệu báo cáo ở định dạng bảng tính, giúp bạn dễ dàng:
lọc kết quả,
theo dõi các thửa đất bị ảnh hưởng,
hỗ trợ theo dõi vận hành,
và sử dụng dữ liệu trong quy trình làm việc nội bộ hoặc tự động hóa.
Tệp Excel tuân theo cùng phạm vi báo cáo đã chọn, nên chỉ bao gồm các test và kết quả được cấu hình khi tạo báo cáo. Khi kết thúc quy trình này, bạn nhận được một gói xuất có cấu trúc, dễ xem xét, chia sẻ và hành động hơn. Tệp PDF hỗ trợ trao đổi và rà soát có hướng dẫn, còn tệp Excel hỗ trợ lọc, theo dõi và sử dụng trong vận hành.
Những lưu ý quan trọng
Báo cáo có thể được cấu hình để chỉ bao gồm các test và mức rủi ro liên quan đến quy trình làm việc của bạn.
Mỗi lần xuất được cung cấp dưới dạng tệp nén ZIP chứa hai tệp riêng biệt: một báo cáo PDF và một tệp Excel.
Tệp PDF phù hợp để xem xét, chia sẻ và trao đổi với supplier.
Tệp Excel hữu ích cho việc lọc, theo dõi và theo dõi vận hành.
Tệp Excel tuân theo cùng phạm vi báo cáo đã chọn, nên chỉ bao gồm các test và kết quả được cấu hình khi tạo báo cáo.
Người dùng admin có thể lưu một thiết lập báo cáo ưa thích bằng cách đánh dấu 'Save report configuration as default' trước khi tạo báo cáo.
Tóm tắt
Resolution Report 1.1 giúp việc xuất báo cáo linh hoạt hơn, có cấu trúc hơn và dễ sử dụng hơn trong thực tế.
Bằng cách kết hợp việc tạo báo cáo có thể cấu hình với các tệp PDF và Excel riêng biệt, tính năng này giúp các nhóm xem xét kết quả nhanh hơn, tập trung vào các vấn đề liên quan nhất và hỗ trợ công việc tiếp theo hiệu quả hơn.
Nhờ đó, Resolution Report trở nên hữu ích hơn cho hoạt động hằng ngày, đặc biệt với các nhóm làm việc với dataset lớn, trao đổi với supplier và theo dõi rủi ro liên tục.