Bỏ qua đến nội dung chính

Kiểm tra & Xử lý: Tạo báo cáo Resolution

Chuyển kết quả đánh giá rủi ro thành báo cáo PDF rõ ràng, dễ chia sẻ

P
Được viết bởi Phuong Nguyen

Giới thiệu

Meridia vừa phát hành một tính năng mới có tên Resolution Report. Đây là một báo cáo tự động được thiết kế nhằm giúp quy trình làm việc của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn sau khi thực hiện đánh giá rủi ro.

Công cụ này giúp bạn tự động chuyển đổi kết quả thành một báo cáo PDF rõ ràng, có cấu trúc và dễ chia sẻ, để bạn dành ít thời gian hơn cho việc tổng hợp chi tiết và tập trung nhiều hơn vào hành động.

Vì sao điều này quan trọng?

Dù bạn làm việc với nhà cung cấp, hợp tác xã hay trực tiếp với đội thực địa, một trong những thách thức lớn nhất là truyền đạt kết quả và các hành động cần thiết một cách rõ ràng. Resolution Report giải quyết vấn đề này bằng cách tạo ra một file PDF sẵn sàng chia sẻ, có cấu trúc rõ ràng, dễ hiểu và có thể sử dụng offline—rất phù hợp để gửi cho đồng nghiệp, nhà cung cấp hoặc các đối tác ngoài hiện trường.


Cách sử dụng tính năng tạo Resolution Report trên Meridia Verify Portal

Bước 01: Tạo báo cáo

Từ trong ứng dụng, bạn có thể chọn tạo Resolution Report cho toàn bộ bộ dữ liệu hoặc chỉ tập trung vào một phạm vi nhỏ hơn.

  • Tùy chọn 01: Tạo báo cáo đầy đủ cho toàn bộ dataset

    Bạn có thể trích xuất báo cáo đầy đủ từ tab “Summary”. Tại đây, bạn nhấn vào tùy chọn “Generate Report” trong phần mô tả dataset để tạo và tải báo cáo.

  • Tùy chọn 02: Tạo báo cáo cho một bài kiểm tra cụ thể

    Bạn có thể tạo báo cáo cho các hồ sơ nông trại liên quan đến một bài kiểm tra cụ thể, ví dụ như bài kiểm tra phá rừng DEF04.

    Bạn cũng có thể truy cập chức năng này trực tiếp từ tab “Summary”. Tại đây, bạn điều hướng đến bài kiểm tra đóng góp vào hồ sơ rủi ro nghiêm trọng (critical risk), nơi bạn sẽ thấy nút “Generate Report” để tạo báo cáo.

  • Tùy chọn 03: Tạo báo cáo cho một nhóm thửa đất đã được lọc

    Truy cập vào tab “Farmplots”, nơi bạn có thể sử dụng query builder để lọc các thửa đất theo hồ sơ rủi ro của một bài kiểm tra, sau đó chọn “Generate Report” để tạo báo cáo.

Bước 02: Hiểu cấu trúc báo cáo

Sau khi được tạo, báo cáo sẽ được trình bày dưới dạng file PDF rõ ràng với nhiều phần hữu ích:

1- Trang tiêu đề (Title Page):
Hiển thị tên bộ dữ liệu và các thông tin cơ bản.

2- Mục lục (Table of Contents):
Giúp dễ dàng điều hướng giữa các phần. Bạn cũng có thể nhấn vào mã bài kiểm tra (test code) để được chuyển trực tiếp đến phần chi tiết của bài kiểm tra và điểm rủi ro của các hồ sơ nông trại liên quan.

3- Tóm tắt báo cáo (Report Summary):
Cung cấp cái nhìn tổng quan về bộ dữ liệu đang được xem xét, làm nổi bật các yếu tố chính.

4- Chi tiết bài kiểm tra (Test Details):
Giải thích vấn đề là gì, vì sao vấn đề đó quan trọng và các ngưỡng đã được áp dụng.

5- Các thửa đất bị ảnh hưởng (Affected Farm Plots):
Liệt kê tất cả các thửa đất bị ảnh hưởng bởi một bài kiểm tra cụ thể, kèm theo phân tích chi tiết.

6- Hành động khắc phục và phòng ngừa (Corrective and Preventive Actions):
Đề xuất các bước thực tế để xử lý rủi ro, được điều chỉnh phù hợp với từng kết quả kiểm tra.

Kết thúc quy trình này, bạn sẽ có một báo cáo mang tính chuyên nghiệp, có cấu trúc rõ ràng và định hướng hành động. Báo cáo giúp làm rõ các bộ dữ liệu phức tạp, đảm bảo tất cả các bên cùng hiểu chung một vấn đề và hỗ trợ thực hiện các hành động khắc phục kịp thời. Cuối cùng, nó giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên trơn tru và hiệu quả hơn.


Các điểm cần lưu ý

  • Báo cáo có thể được tùy chỉnh để chỉ tập trung vào các dữ liệu liên quan (các bài kiểm tra hoặc các thửa đất đã được lọc).

  • File PDF được tạo ra có thể sử dụng offline, rất phù hợp cho các chuyến đi thực địa. Có thể mang theo và sử dụng mà không cần kết nối internet.

  • Tính năng tạo báo cáo tự động có sẵn cho các đội ngũ nâng cao thông qua API.

Đối với các đội làm việc ở quy mô lớn hoặc tích hợp với hệ thống nội bộ, việc tạo báo cáo tự động qua API được hỗ trợ. Điều này giúp quy trình làm việc liền mạch và giảm thiểu công sức thủ công.


Tóm tắt

Tính năng này về cơ bản là bổ sung một công cụ tạo file PDF cho cổng Meridia Verify, nhưng không chỉ dừng lại ở đó—nó còn giúp cải thiện khả năng giao tiếp, cho phép bạn hành động nhanh hơn, giải thích kết quả rõ ràng hơn và phối hợp hiệu quả với nhà cung cấp, hợp tác xã hoặc các đối tác thực địa.

Chúng tôi hy vọng tính năng này sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn một chút, và rất mong nhận được phản hồi của bạn khi Meridia tiếp tục hoàn thiện tính năng này.

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?