Hãy cùng xem cách sử dụng Resolutions Template. Bạn có thể xem video hướng dẫn ngắn bên dưới, hoặc nếu thích đọc, bạn có thể tham khảo hướng dẫn từng bước bằng văn bản bên dưới.
Bước 1: Tải dữ liệu xuống
Đăng nhập vào portal và điều hướng đến phần dữ liệu.
Tải dữ liệu xuống ở định dạng Excel.
Mở tệp đã tải xuống để kiểm tra nội dung.
Để tìm hiểu thêm về cách xuất dữ liệu từ portal, nhấp vào đây.
Bước 2: Sao chép dữ liệu vào template
Tìm tab Scores trong template.
Sao chép và dán dữ liệu từ tệp đã tải xuống vào tab Scores.
Bước 3: Hiểu cấu trúc của template
Tab Scores: Đây là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu điểm số.
Tab Instructions: Cung cấp hướng dẫn chi tiết về:
Cách sử dụng template
Định nghĩa điểm chất lượng và điểm tuân thủ
Phân loại rủi ro: Low, Medium-High và Critical
Tab Datasets:
Thêm thông tin về các supplier, bao gồm tên, quốc gia xuất xứ, mặt hàng và dataset.
Đảm bảo chèn đúng tab Scores, vì các công thức phụ thuộc vào dữ liệu này.
Bước 4: Xem xét các bản ghi trang trại
Trong tab dataset, bạn có thể kiểm tra số lượng bản ghi trang trại hiện có (ví dụ: 1,108 bản ghi trang trại trong ví dụ này).
Bổ sung chi tiết cho các thông tin supplier còn thiếu nếu cần, tại những chỗ văn bản được tô vàng.
Bước 5: Hiểu điểm profile
Điểm profile kết hợp điểm tuân thủ và điểm chất lượng.
Bạn có thể xem chi tiết điểm này trong tab dataset.
Bước 6: Xác định các test cần làm nổi bật
Đi đến tab Tests.
Xem số lượng bản ghi trang trại cho mỗi test.
Ví dụ: 6 thửa đất có điểm critical cho DEF01, thửa đất chồng lấn với khu vực bị phá rừng (bản đồ công khai).
Dùng dữ liệu này để làm nổi bật các test cần xử lý và hành động.
Bước 7: Theo dõi hành động bằng Status và Remarks
Dùng các cột Status and Remarks để:
Theo dõi các hành động đã thực hiện để xử lý vấn đề.
Theo dõi tiếp với các supplier.
Bước 8: Khám phá tab riêng cho từng test (Ví dụ: GEC01)
Tab này tập trung toàn bộ thông tin liên quan đến một test cụ thể.
Bao gồm:
Bối cảnh & Ngưỡng được sử dụng
Cách diễn giải kết quả test
Ví dụ trực quan về các mức rủi ro (Critical, High, Medium, Low)
Hành động phòng ngừa và khắc phục để định hướng các bước tiếp theo
Ví dụ về các biện pháp xử lý cho GEC01
Xem xét các bản ghi trang trại Critical
Phần động hiển thị các bản ghi trang trại có điểm Critical hoặc High.
Ví dụ:
13 thửa đất có điểm critical
12 thửa đất rủi ro high
1,222 thửa đất rủi ro low
Bảng xếp hạng các bản ghi trang trại theo mức độ nghiêm trọng của rủi ro.
Nếu không có bản ghi rủi ro medium, chỉ các bản ghi rủi ro Critical và High được hiển thị.
Hiểu chỉ báo chồng lấn
GEC01 Result hiển thị tỷ lệ phần trăm chồng lấn.
Điều này giúp xác định các bản ghi trang trại bị chồng lấn và cần được chú ý.
Bước 9: Tùy chỉnh template
Chỉnh sửa & Điều chỉnh:
Di chuyển, thêm hoặc chỉnh sửa các phần theo nhu cầu của supplier.
Tích hợp bản đồ:
Chụp màn hình các chế độ xem bản đồ từ portal và chèn vào template.
Ghi chú cuối
Template mang lại sự linh hoạt để tùy chỉnh.
Hãy dùng template để theo dõi, phân tích và xử lý các vấn đề tuân thủ một cách hiệu quả.
Bạn có thể tùy chỉnh các phần cho phù hợp hơn với nhu cầu của supplier.
Tải xuống tệp Excel resolutions report
Nếu bạn muốn sử dụng resolutions report của chúng tôi, bạn có thể tải xuống từ liên kết bên dưới.