Giới thiệu

Việc tạo subset dataset là một cách hiệu quả để tăng cường tuân thủ theo Quy định chống phá rừng của EU (EUDR).

Subset dataset cho phép bạn chỉ bao gồm các thửa đất cần thiết cho mục đích tuân thủ, thay vì liên kết toàn bộ dataset của nhà cung cấp vào parcel. Bạn cũng có thể kết hợp các thửa đất từ nhiều dataset khác nhau để tạo ra một tập dữ liệu phù hợp chính xác với lô hàng thực tế của mình.

Tại sao nên sử dụng Subset Dataset?

Subset dataset giúp giảm rủi ro tuân thủ theo EUDR vì các lý do sau:

Tránh khai báo dư (over-declaration): Nhà nhập khẩu thường đưa vào nhiều polygon hơn cần thiết do không xác định chính xác nguồn gốc của parcel, làm tăng rủi ro
Ngăn ngừa không tuân thủ: Theo EUDR, chỉ cần một thửa đất không tuân thủ cũng có thể khiến toàn bộ dataset không đạt yêu cầu
Sẵn sàng cho kiểm toán: Việc đưa vào các thửa đất không liên quan làm tăng khả năng dataset bị đánh trượt trong quá trình kiểm toán

Sử dụng subset giúp đảm bảo bạn chỉ bao gồm đúng những gì cần thiết — không thừa, không thiếu.

Khi nào nên sử dụng Subset Dataset?

Subset dataset đặc biệt hữu ích khi:

Dataset của nhà cung cấp không khớp chính xác với lô hàng của bạn
Bạn thu mua từ nhiều khu vực khác nhau trong cùng một dataset của nhà cung cấp
Bạn muốn chỉ liên kết các thửa đất tuân thủ và tránh rủi ro không cần thiết

Bạn có thể xem video hướng dẫn hoặc làm theo các bước trong bài viết bên dưới để hiểu rõ subset dataset là gì, tại sao quan trọng và cách tạo trên nền tảng Verify.

Cách tạo Subset Dataset trong Verify

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu (Preparing datasets)

Trước khi tải lên subset dataset, bạn cần chuẩn bị dữ liệu sao cho chỉ bao gồm các thửa đất cần thiết cho mục đích tuân thủ.

Tìm và xác định dataset mà bạn muốn tạo subset từ đó.

Sử dụng Query Builder, bạn có thể lọc các bản ghi thửa đất có mức rủi ro thấp (low-risk) và/hoặc trung bình (medium-risk) dựa trên Compliance Score và Data Quality Score.

Lưu ý: Các tiêu chí phân loại rủi ro dùng để lọc sẽ phụ thuộc vào chính sách nội bộ của bạn. Ví dụ minh họa được trình bày bên dưới.

Sau khi áp dụng bộ lọc trong Query Builder, tải dữ liệu xuống dưới định dạng .xls:

File Excel xuất ra sẽ chứa các thửa đất đã được lọc bằng Query Builder. Bạn có thể sao chép các farm plot ID để tạo một subset dataset đáp ứng yêu cầu tuân thủ EUDR.

Bước 2: Mở Parcel bạn đang làm việc

Truy cập vào mục Parcels trên menu bên trái.

Chọn parcel mà bạn đang xử lý.

Bạn sẽ có thể tạo subset tại bước “Link Dataset”.

Bước 3: Liên kết Subset Dataset

Bạn cần truy cập vào mục “Link Datasets”, thuộc giai đoạn Parcels Preparation.

Khi chọn tùy chọn “Create Subset Dataset”, bạn sẽ có thể chỉ liên kết một phần dữ liệu (subset) đã được làm sạch và tuân thủ EUDR vào parcel của mình.

Nhập tên dataset mà bạn muốn tạo subset từ đó.
Sao chép và dán các farm_plot_ID cùng với farmer_ID tương ứng (đã chuẩn bị trong Excel) để tạo subset dataset.

Sau khi tạo subset dataset, bạn sẽ thấy nó được đánh dấu bằng biểu tượng như bên dưới, và một tên mới sẽ được tự động tạo để bạn có thể chọn và liên kết với parcel.