Introdução
A atualização mais recente introduz um fluxo de trabalho mais simples e uma interface mais intuitiva. Mais importante ainda, inclui a integração com o EU IS, reduzindo o esforço manual nos seus processos de dados e demonstrando nossa capacidade de entregar uma solução holística projetada para enfrentar todos os desafios relacionados ao EUDR.
Por que isso é importante?
Esse recurso é fundamental, pois não apenas aborda o pilar de rastreabilidade do EUDR, mas também resolve uma grande lacuna no fluxo de trabalho de conformidade.
Embora os clientes já possam gerar Declarações de Devida Diligência (DDS) em conformidade com EUDR, a falta de integração direta com o Sistema de Informação da UE (EU IS) torna o processo manual, demorado e propenso a erros — introduzindo ineficiências e aumentando o risco de não conformidade.
Ao permitir a submissão direta de DDS ao EU IS, nossa solução evolui para uma verdadeira plataforma de conformidade de ponta a ponta. Isso reduz a carga administrativa, fortalece a adesão regulatória e aumenta nossa vantagem competitiva ao nos posicionar como um parceiro abrangente e confiável para a conformidade com o EUDR.
Os principais benefícios desse recurso incluem:
Associar lotes físicos a conjuntos de dados, possibilitando rastreabilidade clara e auditável.
Um cofre de dados à prova de adulteração garantindo que registros não possam ser modificados ou excluídos.
Capacidade de gerar ou enviar DDS para cada lote vinculado.
Criação de registros permanentes e auditáveis que combinam lotes, conjuntos de dados e DDS em um único local seguro.
Maior confiança do cliente, com dados confiáveis, transparentes e em conformidade com a cadeia de suprimentos.
Neste tutorial, vamos explicar o fluxo de trabalho aprimorado, desde a criação e vinculação de conjuntos de dados até o envio da DDS diretamente para o sistema de de informação da UE.
Como enviar conjuntos de dados prontos para o EU IS
Abaixo, apresentamos como você pode aproveitar ao máximo os recursos recém-aprimorados, com capturas de tela inseridas em cada etapa relevante para orientá-lo visualmente durante o processo.
Passo 1: Configuração das credenciais EU IS para o portal Verify
Para permitir o upload do portal Verify para o EU IS, as credenciais de API EUDR do cliente devem ser compartilhadas com a equipe de Customer Success. As credenciais exigidas são:
Nome de usuário EUDR: o endereço de e-mail usado para fazer login no EU IS.
Senha do EUDR: a senha associada a este e-mail.
Ambiente EUDR: o EU IS oferece dois ambientes, Produção e Aceitação; O ambiente correto deve ser especificado ao configurar a configuração.
Passo 2: Submetendo para o EU IS
Assim que um lote for criado e todos os campos obrigatórios forem preenchidos, o status mudará automaticamente para 'Submission Ready' (Pronto para submissão), indicando que está pronto para prosseguir.
Veja "Lotes: Entendendo os lotes" para instruções sobre como criar uma lote.
Agora você pode enviar diretamente para EU IS sem a antiga rotina de exportação-importação.
Abra um lote pronto para submissão.
Clique no botão 'Submit DDS' (Enviar DDS) para enviá-lo diretamente para o EU IS — não é necessário exportar/importar arquivos.
Uma vez enviado, o sistema registra a data de envio e confirma que o EU IS o recebeu.
Além disso, você verá um número de referência do EU IS e a data original de envio. Isso facilita acompanhar o que foi enviado e quando.
O status do lote mudará para 'DDS Available' (DDS disponível).
Você também pode verificar o ID do lote e o número de referência para confirmar se o EU IS recebeu seus dados com os geodados e que foi enviado com sucesso, eliminando a incerteza dos uploads manuais.
Passo 3: Acompanhamento e gerenciamento de submissões
É importante notar que você tem 72 horas para corrigir ou retratar uma submissão:
Alterar: Atualize o lote ou conjunto de dados e envie as alterações para o EU IS.
Retratar: Cancele completamente a submissão.
Após 72 horas, aparecerá uma mensagem informando que o conjunto de dados não pode mais ser alterado ou retratado.
Recursos adicionais
Gerenciamento de erros de submissão
Às vezes, o EU IS pode rejeitar uma submissão, geralmente devido a questões de dados, como formas de polígonos inválidas. Nesses casos, o status muda para 'Submission Error' (Erro de submissão).
Abrir o lote mostrará exatamente a mensagem de erro retornada do EU IS, permitindo que você identifique o problema rapidamente.
A mensagem é simples: corrija o conjunto de dados (por exemplo, repare formas inválidas), vincule e envie novamente. Esse feedback direcionado evita suposições e evita repetições desnecessárias.
Opcional: Geração manual de PDF DDS
A geração manual de PDF DDS ainda está disponível. O processo permanece inalterado — gere, salve e use o arquivo conforme necessário. Isso garante que as equipes possam fazer a transição no seu próprio ritmo, sem perder os métodos estabelecidos.
Resultado final
Seguindo esse processo atualizado, você pode vincular conjuntos de dados mais rapidamente e com menos erros. O layout de tabelas mescladas significa que você não precisa mais alternar entre páginas separadas, enquanto a integração com o EU IS elimina a necessidade de lidar manualmente com arquivos.
Ainda mais importante, o sistema agora suporta correções rápidas, seja atualizando uma submissão dentro do prazo de 72 horas ou respondendo a uma mensagem de erro do EU IS com edições precisas. Essa agilidade se traduz em menos atrasos e maior confiança de que seus dados estão corretos e em conformidade.
Para equipes ocupadas, o resultado é menos sobrecarga administrativa e um fluxo de trabalho de conformidade muito mais suave, permitindo maior foco em prioridades estratégicas e operacionais.
⚠️ Nota:
Garanta que os conjuntos de dados atendam aos critérios de conformidade antes de vincular para evitar rejeições do EU IS.
Lembre-se do prazo de 72 horas para alterações ou retratações após a aceitação do EU IS.
Fique de olho no novo indicador crítico de talhões agrícolas ao avaliar a adequação do conjunto de dados.
Mesmo com automação, verificações manuais ocasionais são sensatas para garantir a precisão dos dados.
A exportação manual em PDF permanece disponível caso seu processo exija documentação offline.
Resumo
Essa atualização é um verdadeiro avanço na simplificação da gestão de lotes e das submissões DDS. Ao eliminar cliques desnecessários, mesclar visualizações e integrar diretamente com o EU IS, elimina o atrito que retardava o processo antigo.
Seja você um usuário experiente ou esteja apenas começando com essas ferramentas, o fluxo de trabalho aprimorado significa que você pode focar menos na mecânica de submissão e mais na qualidade dos seus dados.