1. Introdução
A funcionalidade 'Parcels' (Lotes) exibe de forma abrangente todos os embarques e seus respectivos detalhes. Este guia explica suas características, ações disponíveis e os indicadores de status para acompanhar a conformidade dos lotes.
2. Características do lote
Ao acessar a funcionalidade 'Parcels', os usuários podem visualizar informações-chave de cada lote, tais como:
ID de lote – Um identificador único para cada lote.
Código HS – Refere-se a códigos numéricos padronizados usados globalmente para classificar mercadorias no comércio internacional.
Origem – País de origem do embarque.
Destino – Refere-se ao país de destino onde o lote será enviado.
Data de envio – Data de envio programada.
Nome do comprador – O nome da parte compradora.
Status – Indica a fase de preparação do lote e ajuda os usuários a identificar tarefas necessárias para finalizar o lote.
Os papéis de visualização, criador e administrador podem visualizar os lotes e seus atributos nas visualizações tabular e detalhada do lote, além de aplicar vários filtros para encontrar e visualizar um lote específico.
Indicadores de status do lote
Cada lote recebe um dos seguintes rótulos de status:
Rascunho - este status indica que nem todos os campos exigidos foram preenchidos. Ele permite que os usuários salvem seu progresso e retornem depois, quando todas as informações necessárias estiverem disponíveis para completar a criação do lote. Esse recurso foi desenvolvido para situações em que os usuários podem ainda não ter todas as informações, mas ainda assim querem criar um lote e salvá-lo como incompleto para conclusão posterior.
Concluído – quando todos os campos obrigatórios das informações de atributos forem concluídos, mas etapas adicionais ainda são necessárias antes da finalização.
Doc(s) anexado – quando todos os campos obrigatórios das informações de atributos forem preenchidos e os documentos necessários para este lote (por exemplo, conhecimento de embarque) forem anexados.
'Linked' (Vinculado) – o status indicará que todos os campos exigidos foram preenchidos e que pelo menos um conjunto de dados está vinculado a esse lote. Ele marca o primeiro passo para transferir um lote para o cofre de dados, sem alterar os dados. No entanto, isso não implica nenhuma mudança fundamental no lote ou conjunto de dados.
'Vault' (Cofre) – o lote foi transferido para o cofre de dados. O cofre fornece um repositório centralizado e seguro para conjuntos de dados essenciais, prevenindo edições acidentais ou intencionais.
3. Detalhes e ações do lote
Detalhes de visualização do lote
Os usuários podem clicar em 'Ver Detalhes' em um lote para visualizar um resumo de todas as informações relacionadas.
Informações logísticas – inseridas pelo criador, administrador ou usuário.
Detalhes do lote – código HS, peso líquido e data da colheita.
Documentos anexados – conhecimento de embarque, declaração de devida diligência e ID do lote.
Conjuntos de dados vinculados – todos os registros conectados associados ao lote.
Opções adicionais
Os usuários podem realizar várias ações principais através do menu de três pontos.
Arquivar lote – um criador ou administrador pode arquivar um lote se determinar que ele não é mais relevante.
Um criador e administrador podem desarquivar um lote se precisarem editar o lote ou sentirem que ele foi arquivado por engano.
O usuário pode desarquivar um lote filtrando os lotes arquivados e selecionando 'Unarchive' (Desarquivar) na visualização tabular do lote.
Adicionar ao cofre – transfere um lote finalizado e verificado para o cofre para auditoria de conformidade.
Vincular conjuntos de dados – os usuários podem visualizar e vincular conjuntos de dados para este lote, assim como remover ou adicionar subconjuntos de dados conforme necessário. Após modificações, o sistema solicita uma nova geração de DDS.
Salvar o lote – atualiza automaticamente os detalhes do lote ao salvar.
Baixar documentos – permite que os usuários baixem documentos anexos, incluindo a declaração de devida diligência.
Exportar lote – gera um arquivo GeoJSON, que é um requisito de conformidade com o EUDR, junto com a declaração de devida diligência.
As mesmas ações-chave também podem ser visualizadas na visão geral de Lotes ao clicar no menu de três pontos.
4. Rastreamento da atividade de lotes
Um criador e um administrador podem visualizar a Atividade de lotes, onde podem exibir as ações realizadas em diferentes lotes por diferentes usuários.
Os usuários podem visualizar a atividade por sinalização de hora, usuário, função do usuário, mercadoria e origem. Além disso, os usuários podem revisar todas as ações realizadas em um lote, tais como:
Adições de código HS
Criação de ordem de compra
Exclusões de conjuntos de dados
Esse registro garante responsabilidade e permite que os usuários solucionem quaisquer discrepâncias.
Os usuários também podem aplicar filtros para visualizar atividades específicas de lotes, facilitando a classificação de lotes que podem exigir correções.
Selecionar 'Audit Trail' (Trilha de auditoria) na aba lotes também pode redirecionar o usuário para a página de trilha de auditoria.
5. Edição de um lote
O botão Editar permite que os usuários revisem a etapa de preparação do lote. Os usuários podem:
Modificar dados inseridos
Vincular conjuntos de dados adicionais
Anexar documentos
Assim que as informações corretas forem atualizadas e salvas, alterações serão aplicadas ao mesmo ID de lote.
Se um usuário editar um lote modificando, adicionando ou removendo conjuntos de dados vinculados, ele recebe um aviso indicando mudanças detectadas. Para garantir precisão e conformidade, recomenda-se uma nova geração de DDS.
Não atualizá-lo pode resultar no envio de dados incorretos à Comissão Europeia ou no descumprimento do EUDR, podendo levar a multas.
Por favor, note que esta é apenas uma mensagem de aviso, e os usuários não são obrigados a gerar o DDS novamente.
6. Exportação de página inteira
Visualizadores, criadores e administradores podem exportar todos os lotes a partir da visualização tabular do lote no formato Excel ou CSV. Se algum filtro for aplicado, apenas os lotes filtrados serão exportados.
7. Resumo
O recurso 'Parcels' (Lotes) oferece funcionalidades essenciais para rastrear, atualizar e gerenciar pacotes de forma eficiente. Os usuários podem garantir conformidade, manter registros precisos e otimizar auditorias usando os recursos disponíveis.
Para qualquer assistência adicional, consulte a seção de ajuda ou entre em contato com o suporte.