O objetivo deste tutorial é guiá-lo pelo processo de criação de uma Declaração de Devida Diligência (DDS) usando nosso novo recurso. Esse é um requisito crucial do Regulamento da União Europeia sobre Produtos Livres de Desmatamento (EUDR) para garantir a conformidade e a rastreabilidade de commodities como cacau, óleo de palma e café.

Você pode conferir o vídeo abaixo ou seguir as instruções.

Ao acessar o portal Verify, você notará duas abas necessárias para gerar a DDS:

Aviso legal: Para este tutorial, o lote ID-129 (PID-129) é usado como exemplo com o país de origem Uganda.

Para gerar uma DDS, você deve primeiro criar um lote vinculado a um conjunto de dados. Você deve navegar até a aba 'Parcels' (Lotes) que fica na barra lateral e clicar em 'Add New' (Adicionar novo) para iniciar o processo e inserir os detalhes do lote.

Os usuários começarão a inserir os Detalhes do lote, que incluem campos obrigatórios e opcionais.

Os campos obrigatórios estão listados abaixo:

É importante notar que as informações logísticas incluem campos tanto obrigatórios quanto opcionais.

Os campos obrigatórios estão listados abaixo:

Esta é uma etapa opcional que permite aos usuários adicionar os documentos do conhecimento de embarque.

No entanto, vale ressaltar que incluir um conhecimento de embarque fornece evidências valiosas de que um envio foi realizado, servindo como parte essencial da trilha de auditoria. Isso ajuda a garantir que as informações sejam armazenadas junto com o lote, o que pode ser crucial durante uma auditoria por autoridades nacionais competentes.

Os arquivos suportados pelo sistema incluem: .pdf, docx, xlsx, jpeg, csv, jpg e png.

Ao vincular conjuntos de dados a lotes, você perceberá que apenas conjuntos de dados originados da origem e mercadoria relevantes — por exemplo, Uganda, cacau — são exibidos. Esse recurso ajuda a minimizar erros ao evitar que os usuários selecionem inadvertidamente dados não relacionados.

Além de reduzir erros, a vinculação de conjuntos de dados permite que os usuários gerem uma declaração de devida diligência e um arquivo GeoJSON contendo todos os dados geoespaciais necessários. Esse processo garante uma rastreabilidade precisa e abrangente.

Para garantir a rastreabilidade precisa, os usuários podem selecionar múltiplos conjuntos de dados, já que os lotes podem se originar de diferentes talhões agrícolas registrados em conjuntos de dados separados. A rastreabilidade também é um fator-chave para garantir a conformidade com o EUDR.

Após selecionar os conjuntos de dados vinculados ao lote, a etapa seguinte permite Gerar uma DDS ou Carregar um arquivo, que se refere ao upload de um arquivo DDS existente.

A opção 'Upload a File' (Carregar um arquivo) existe porque os usuários podem estar usando um sistema diferente para gerar sua própria declaração de devida diligência. Esse recurso permite que os usuários enviem diretamente sua fatura, garantindo a centralização das informações-chave e a integração perfeita com os processos existentes.

Uma vez gerada, um ID de lote é criado — por exemplo, PID-129 — e salvo automaticamente ao clicar no botão 'Save Parcel' (Salvar lote).

Após salvar o lote, você pode visualizar o lote criado sob o novo ID — por exemplo, PID-129 — na aba de lotes.

Você pode visualizar todas as propriedades e metadados relacionados a esse lote específico ao clicar em 'See Details' (Ver detalhes).

Na seção Ver detalhes, os usuários possuem uma visão completa de todas as propriedades do lote em um só lugar.

Gerar uma DDS é uma etapa crucial para garantir a conformidade com o EUDR. Seguindo os passos mencionados acima, você pode vincular de forma eficiente conjuntos de dados de lotes e garantir que suas commodities atendam aos padrões de sustentabilidade exigidos. Para orientações adicionais, consulte as seções de Repositório DDS e Cofre dentro do sistema.