Introduzione
Il Resolution Report aiuta a trasformare i risultati della valutazione in un report strutturato, più facile da esaminare, condividere e su cui intervenire. È pensato per i team che lavorano con supplier, cooperative, revisori interni o team sul campo e che necessitano di un modo più chiaro per comprendere i risultati dei test e stabilire le priorità dei passaggi successivi.
Con il Resolution Report 1.1, le esportazioni sono ora più flessibili e più pratiche per i flussi di lavoro quotidiani. È possibile scegliere quali test e livelli di rischio includere, esportare insieme PDF ed Excel in un unico file ZIP e utilizzare una struttura di riepilogo migliorata per esaminare più rapidamente i risultati. Questa versione si basa sulla precedente, che si concentrava principalmente sulla generazione di un report PDF strutturato a partire dalle viste di dataset, test o farm plot filtrati.
Perché è utile?
Il Resolution Report è progettato per semplificare le attività di follow-up dopo l'esecuzione di una valutazione.
Aiuta a:
concentrarsi solo sui test e sui livelli di rischio rilevanti per il proprio flusso di lavoro,
condividere i risultati in un formato PDF leggibile,
analizzare e monitorare i risultati in Excel,
e comunicare le azioni in modo più chiaro ai supplier o ai team sul campo.
Ciò è particolarmente utile per i team che gestiscono dataset di grandi dimensioni o flussi di lavoro rivolti ai supplier, in cui report statici lunghi possono essere difficili da utilizzare su larga scala.
Novità del Resolution Report 1.1
Il Resolution Report 1.1 introduce diversi miglioramenti per rendere le esportazioni più utili nella pratica:
Esportazione ZIP (PDF + Excel) Ogni esportazione include ora entrambi i formati di file in un unico download.
Esportazioni configurabili Gli utenti possono scegliere quali test e livelli di rischio includere prima di generare un report.
Configurazioni predefinite per gli amministratori Gli utenti amministratori possono salvare una configurazione preferita come predefinita per la propria organizzazione.
Riepilogo riprogettato Il PDF si apre ora con un riepilogo più chiaro test per test, per un esame più rapido.
Pagina “How to Use This Report” Una pagina dedicata spiega come leggere il report e interpretare i risultati.
Output dei test più leggibile Gli output dei test sono presentati in un formato più chiaro per i lettori senza competenze tecniche.
Come generare un Resolution Report nel Meridia Verify Portal
Passaggio 01: Generare un report
All'interno dell'applicazione è possibile generare un Resolution Report per un intero dataset o per un ambito più ristretto e specifico, a seconda di ciò che si deve esaminare.
Opzione 01: Generare un report dal riepilogo del dataset
È possibile avviare la generazione del Resolution Report dalla scheda 'Summary' a livello di dataset. Nella sezione di panoramica del dataset, fare clic su 'Generate Report (.zip)'. Si aprirà la finestra di configurazione del report, in cui è possibile scegliere quali test e livelli di rischio includere prima di generare il report.
Opzione 02: Generare un report per un test specifico (Top Compliance Issues/Top Data Quality Issues)
È inoltre possibile generare un Resolution Report per i record delle aziende agricole relativi a un test specifico, come DEF04. Questa opzione è disponibile dalla scheda Summary. Andare alla sezione del test pertinente e fare clic su Generate Report. Il report può quindi essere configurato in base ai test e ai livelli di rischio da includere.
Passaggio 02: Configurare il report
Dopo aver fatto clic su 'Generate Report (.zip)', si aprirà la finestra 'Report configuration'.
Qui è possibile scegliere come generare il report selezionando uno dei tipi di report disponibili.
Opzione 01: 'Default configuration'
Utilizzare questa opzione per generare il report con le impostazioni predefinite salvate dall'utente amministratore della propria organizzazione. Il report seguirà quindi la configurazione impostata come predefinita per l'organizzazione, compresi i test e i livelli di rischio da includere.
Questa opzione è utile se il team desidera applicare la stessa configurazione del report in modo coerente a tutti i dataset.
Opzione 02: 'Select specific tests'
Utilizzare questa opzione per creare un report personalizzato selezionando solo determinati test. È possibile aggiungere i test da includere e poi scegliere i livelli di rischio da mostrare per ciascun test selezionato.
Opzione 03: 'Critical results only'
Utilizzare questa opzione per generare un report incentrato esclusivamente sui risultati critical. È utile quando si vuole dare priorità ai problemi più urgenti e mantenere il report focalizzato sui risultati a rischio più elevato.
Opzione 04: 'All tests'
Utilizzare questa opzione per includere nel report tutti i test disponibili. È comunque possibile verificare e modificare i livelli di rischio da includere prima di generare il report.
Selezionare test e livelli di rischio
Sotto le opzioni relative al tipo di report è possibile definire ulteriormente l'ambito del report.
A seconda del tipo di report selezionato, è possibile:
includere o rimuovere test,
selezionare tutti i test in una sola volta,
e scegliere quali livelli di rischio includere, ad esempio critical, high, medium o low.
Salvare la configurazione come predefinita
Se necessario, selezionare 'Save report configuration as default' prima di generare il report.
Ciò consente agli utenti amministratori di salvare la configurazione selezionata come predefinita per le esportazioni future.
Generare il report
Quando la configurazione è pronta, fare clic su 'Generate Report' per creare l'esportazione.
Passaggio 03: Comprendere la struttura del report
Una volta generata, l'esportazione viene fornita come archivio ZIP contenente due file separati: un report PDF e un file Excel.
Il report PDF include diverse sezioni utili:
Copertina
Introduce il report con il titolo e una copertina grafica.
Indice
Aiuta i lettori a navigare più facilmente nel report. Include link alle sezioni principali e a ciascuna sezione dei test.
Riepilogo del report
Fornisce una panoramica generale del dataset, con informazioni chiave quali nome del dataset, commodity, origine, creatore, profilo della metodologia, numero di farm plot nel report e numero di test inclusi.
Riepilogo dei test
Mostra tutti i test inclusi nel report in una tabella chiara, insieme al numero di farm plot interessati. I lettori possono utilizzare questa sezione per individuare rapidamente dove si trovano i problemi principali.
Pagina ‘How to use this report’
Spiega come esaminare il report, come stabilire le priorità dei risultati in base alla gravità del rischio, come leggere le sezioni dei test, come valutare le tabelle dei farm plot e come adottare azioni correttive o preventive.
Dettagli dei test
Ogni sezione dei test illustra le soglie di gravità, le informazioni sul test, una breve descrizione e i dettagli tecnici, in modo che i lettori possano comprendere cosa verifica il test e come interpretarne il risultato.
Farm plot interessati
Elenca i farm plot interessati da un determinato test e livello di rischio, insieme ai relativi dettagli dell'output presentati in un formato più leggibile.
Azioni
Fornisce azioni correttive e preventive consigliate per aiutare gli utenti a rispondere al problema e supportare le attività di follow-up.
Il file Excel viene fornito separatamente
Il file Excel è incluso come file separato nella stessa esportazione ZIP.
Contiene i dati del report in formato foglio di calcolo, rendendo più semplice:
filtrare i risultati,
monitorare i farm plot interessati,
supportare il follow-up operativo,
e utilizzare i dati nei flussi di lavoro interni o nell'automazione.
Il file Excel segue lo stesso ambito selezionato per il report, quindi include solo i test e i risultati configurati durante la generazione del report. Al termine di questo processo, si riceve un pacchetto di esportazione strutturato, più facile da esaminare, condividere e su cui intervenire. Il PDF supporta la comunicazione e l'esame guidato, mentre il file Excel supporta il filtraggio, il monitoraggio e l'uso operativo.
Considerazioni importanti
I report possono essere configurati per includere solo i test e i livelli di rischio rilevanti per il proprio flusso di lavoro.
Ogni esportazione viene fornita come archivio ZIP contenente due file separati: un report PDF e un file Excel.
Il PDF è adatto all'esame, alla condivisione e alla comunicazione con i supplier.
Il file Excel è utile per il filtraggio, il monitoraggio e il follow-up operativo.
Il file Excel segue lo stesso ambito selezionato per il report, quindi include solo i test e i risultati configurati durante la generazione del report.
Gli utenti amministratori possono salvare una configurazione preferita del report selezionando 'Save report configuration as default' prima di generare il report.
Riepilogo
Il Resolution Report 1.1 rende le esportazioni dei report più flessibili, più strutturate e più facili da utilizzare nella pratica.
Combinando la generazione configurabile dei report con output PDF ed Excel separati, aiuta i team a esaminare i risultati più rapidamente, a concentrarsi sui problemi più rilevanti e a supportare le attività di follow-up in modo più efficace.
Ciò rende il Resolution Report più utile per le attività quotidiane, in particolare per i team che lavorano con dataset di grandi dimensioni, comunicano con i supplier e monitorano costantemente il rischio.