Introduzione
Creare subset dataset è un modo efficace per rafforzare il proprio approccio alla conformità ai sensi del Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR).
Un subset dataset consente di includere solo i farm plot necessari per la conformità, invece di collegare il parcel a un intero dataset del supplier. È inoltre possibile combinare plot provenienti da più dataset per creare una selezione su misura che rifletta la spedizione effettiva.
Perché utilizzare i subset dataset?
I subset dataset aiutano a ridurre il rischio di non conformità ai sensi dell'EUDR. Ecco perché:
Evitare dichiarazioni eccessive: gli importatori spesso includono più polygon del necessario perché non riescono a identificare con precisione l'origine di un parcel. Ciò aumenta il rischio.
Prevenire la non conformità: ai sensi dell'EUDR, un solo plot non conforme può rendere non conforme l'intero dataset.
Essere pronti per l'audit: includere plot aggiuntivi e non pertinenti aumenta la probabilità che il dataset non superi un audit.
Utilizzando un subset, si ha la certezza di includere solo ciò che è strettamente necessario: né più, né meno.
Quando utilizzare un subset dataset?
I subset dataset sono particolarmente utili quando:
I dataset del supplier non corrispondono esattamente alla spedizione
Ci si approvvigiona da più aree all'interno del dataset di un unico supplier
Si desidera collegare solo plot conformi ed evitare rischi inutili
È possibile consultare il tutorial o seguire le istruzioni dell'articolo qui sotto, che spiegano cosa sono i subset dataset, perché sono importanti e come crearne uno con la piattaforma Verify.
Come creare un subset dataset in Verify
Passaggio 1: Preparare i dataset
Prima di caricare i dati del subset, è necessario predisporli in modo da includere solo i farm plot richiesti per la conformità.
Individuare il dataset da cui si desidera creare un subset.
Con il Query Builder è possibile filtrare i record delle aziende agricole a rischio Low e/o Medium in base al Compliance Score e al Data Quality Score.
I profili di rischio utilizzati per il filtraggio dipendono dalla propria policy interna. Di seguito è riportato un esempio.
Scaricare i dati in formato .xls dopo aver applicato i filtri nel query builder:
L'estratto Excel conterrà i farm plot filtrati con il query builder. È possibile copiare i farm plot ID per creare un subset dei dati conforme all'EUDR.
Passaggio 2: Aprire il parcel su cui si sta lavorando
Andare alla sezione Parcels nel menu a sinistra.
Scegliere il parcel su cui si sta lavorando.
Sarà possibile creare il subset nella fase "Link Dataset".
Passaggio 3: Collegare il subset del dataset
È necessario trovarsi nella sezione ‘Link Datasets’, che fa parte della fase Parcels Preparation.
Selezionando l'opzione ‘Create Subset Dataset’, sarà possibile collegare al parcel solo un subset dei dati puliti e conformi all'EUDR.
Inserire il nome del dataset da cui si desidera creare un subset.
Copiare e incollare i
farm_plot_IDsinsieme ai corrispondentifarmer_IDspreparati in Excel, per generare il subset.
Dopo aver creato il subset del dataset, questo sarà contrassegnato con il simbolo mostrato di seguito e verrà generato automaticamente un nuovo nome, che sarà possibile selezionare e collegare al parcel.
Riepilogo
I subset dataset garantiscono di includere solo ciò che è necessario, aumentando la sicurezza sulla conformità e riducendo il rischio normativo.