Vediamo come utilizzare il Resolutions Template. È possibile guardare il breve video dimostrativo qui sotto oppure, se si preferisce leggere, consultare la guida scritta passo passo riportata di seguito.
Passaggio 1: Scaricare i dati
Accedere al portale e andare alla sezione dei dati.
Scaricare i dati in formato Excel.
Aprire il file scaricato per verificarne il contenuto.
Per saperne di più su come esportare i dati dal portale, fare clic qui.
Passaggio 2: Copiare i dati nel template
Individuare la scheda Scores nel template.
Copiare e incollare i dati dal file scaricato nella scheda Scores.
Passaggio 3: Comprendere la struttura del template
Scheda Scores: qui sono archiviati tutti i dati dei punteggi.
Scheda Instructions: fornisce una guida dettagliata su:
Come utilizzare il template
Definizioni dei punteggi di qualità e di conformità
Categorizzazione del rischio: Low, Medium-High e Critical
Scheda Datasets:
Aggiungere informazioni sui supplier, inclusi nome, paese di origine, commodity e dataset.
Assicurarsi di inserire la scheda Scores corretta, poiché le formule dipendono da questi dati.
Passaggio 4: Esaminare i record delle aziende agricole
Nella scheda dataset è possibile verificare il numero di record delle aziende agricole disponibili (ad es. 1,108 record in questo esempio).
Se necessario, fornire ulteriori dettagli sulle informazioni mancanti sui supplier, nei punti in cui il testo è evidenziato in giallo.
Passaggio 5: Comprendere i punteggi del profilo
Il punteggio del profilo combina i punteggi di conformità e di qualità.
Il dettaglio di questo punteggio è visibile nella scheda dataset.
Passaggio 6: Individuare i test da evidenziare
Andare alla scheda Tests.
Visualizzare il numero di record delle aziende agricole per ciascun test.
Esempio: 6 farm plot con punteggio critical per DEF01, farm plot overlaps with deforested area (public map).
Utilizzare questi dati per evidenziare i test che richiedono risoluzione e intervento.
Passaggio 7: Monitorare le azioni con Status e Remarks
Utilizzare le colonne Status and Remarks per:
Monitorare le azioni intraprese per risolvere i problemi.
Effettuare il follow-up con i supplier.
Passaggio 8: Esplorare la scheda specifica del test (esempio: GEC01)
Questa scheda raccoglie tutte le informazioni relative a un test specifico.
Include:
Contesto & soglie utilizzati
Interpretazioni dei risultati dei test
Esempi visivi dei livelli di rischio (Critical, High, Medium, Low)
Azioni preventive e correttive per orientare i passaggi successivi
Esempio di risoluzioni per GEC01
Esaminare i record Critical delle aziende agricole
La sezione dinamica mostra i record delle aziende agricole con punteggio Critical o High.
Esempio:
13 farm plot con punteggio critical
12 plot a rischio high
1,222 plot a rischio low
La tabella ordina i record delle aziende agricole in base alla gravità del rischio.
Se non esistono record a rischio medium, vengono mostrati solo i record a rischio Critical e High.
Comprendere l'indicatore di sovrapposizione
Il GEC01 Result mostra le percentuali di sovrapposizione.
Ciò aiuta a individuare i record delle aziende agricole che si sovrappongono e richiedono attenzione.
Passaggio 9: Personalizzare il template
Modifica & adattamento:
Spostare, aggiungere o modificare le sezioni secondo le esigenze del supplier.
Integrazione delle mappe:
Acquisire screenshot delle visualizzazioni mappa dal portale e inserirli nel template.
Note finali
Il template offre flessibilità di personalizzazione.
Utilizzarlo per monitorare, analizzare e risolvere efficacemente i problemi di conformità.
Le sezioni possono essere adattate liberamente per rispondere meglio alle esigenze del supplier.
Scaricare il file Excel del resolutions report
Per utilizzare il nostro resolutions report, è possibile scaricarlo dal link qui sotto.