El objetivo de este tutorial es guiarle en el proceso de creación de una Due Diligence Statement (DDS) con nuestra nueva función. Se trata de un requisito fundamental del Reglamento de la UE sobre deforestación (EUDR) para garantizar el cumplimiento y la trazabilidad de commodities como el cacao, el aceite de palma y el café.

Puede ver el video a continuación o seguir las instrucciones.

Al ingresar al Verify portal, verá dos pestañas que necesitará para generar la DDS:

Para crear una DDS, primero debe crear un parcel vinculado a un dataset. Vaya a la pestaña 'Parcels' de la barra lateral y haga clic en 'Add New' para iniciar el proceso e ingresar los datos del parcel.

Los usuarios comenzarán ingresando los 'Parcel details', que incluyen campos obligatorios y opcionales .

Los campos obligatorios se indican a continuación:

Tenga en cuenta que la información logística incluye campos obligatorios y opcionales .

Los campos obligatorios se indican a continuación:

Este es un paso opcional que permite a los usuarios agregar los documentos del conocimiento de embarque (bill of lading).

Sin embargo, vale la pena señalar que incluir un conocimiento de embarque aporta evidencia valiosa de que un envío se realizó y constituye una parte esencial del audit trail. Esto ayuda a garantizar que la información quede almacenada con el parcel, lo cual puede ser crucial durante una auditoría de las autoridades nacionales competentes.

Los archivos admitidos por el sistema son: .pdf, docx, xlsx, jpeg, csv, jpg, & png.

Al vincular datasets a parcels, notará que solo se muestran los datasets del origen y la commodity correspondientes, por ejemplo, Uganda y cacao. Esta función ayuda a minimizar errores, ya que evita que los usuarios seleccionen por descuido datos no relacionados.

Además de reducir errores, vincular datasets permite a los usuarios generar una declaración de debida diligencia y un archivo GeoJSON con todos los datos geoespaciales necesarios. Este proceso garantiza una trazabilidad precisa y completa.

Para garantizar una trazabilidad precisa, los usuarios pueden seleccionar varios datasets, ya que los parcels pueden provenir de distintos farm plots registrados en datasets separados. La trazabilidad también es un factor clave para garantizar el cumplimiento de la EUDR.

Después de seleccionar los datasets vinculados al parcel, el siguiente paso permite elegir 'Generate DDS' o 'Upload a File' , que consiste en cargar un archivo de DDS existente.

La opción 'Upload a File' existe porque los usuarios pueden estar usando otro sistema para generar su propia declaración de debida diligencia. Esta función les permite cargar su declaración directamente, lo que garantiza la centralización de la información clave y una integración fluida con los procesos existentes.

Una vez generada, se crea un Parcel ID , por ejemplo, PID-129 , que se guarda automáticamente al hacer clic en el botón 'Save Parcel'.

Después de guardar el parcel, puede ver el nuevo parcel creado con el nuevo ID, por ejemplo, PID-129 , en la pestaña Parcels.

Puede ver todas las propiedades y los metadatos de este parcel específico al hacer clic en 'See details'.

La sección 'See details' ofrece a los usuarios una vista completa de todas las propiedades del parcel en un solo lugar.

Crear una DDS es un paso crucial para garantizar el cumplimiento de la EUDR. Si sigue los pasos descritos arriba, podrá vincular eficientemente los datasets de los envíos y asegurarse de que sus commodities cumplan los estándares de sostenibilidad requeridos. Para obtener más orientación, consulte las secciones DDS Repository y Vault del sistema.