1. Introducción
La función Parcels muestra de forma completa todos los parcels y sus respectivos detalles. Esta guía explica sus funciones, las acciones disponibles y los indicadores de estado para hacer seguimiento del cumplimiento de los parcels.
2. Funciones de Parcels
Al acceder a la función 'Parcels' , los usuarios pueden ver información clave de cada parcel, como:
Parcel ID: un identificador único para cada parcel.
HS Code: códigos numéricos estandarizados que se usan a nivel mundial para clasificar las mercancías en el comercio internacional.
Origin : el país de origen del envío.
Destination: el país de destino al que se enviará el parcel.
Shipping Date: la fecha programada del envío
Buyer’s Name: el nombre de la parte compradora
Status : indica la etapa de preparación del parcel y ayuda a los usuarios a identificar las tareas necesarias para finalizarlo.
Los roles viewer, creator y admin pueden ver los parcels y sus atributos en la vista de tabla y en la vista de detalle de parcels, y aplicar diversos filtros para encontrar y ver un parcel específico.
Indicadores de estado de los parcels
A cada parcel se le asigna una de las siguientes etiquetas de estado:
Draft: este estado indica que no se han completado todos los campos obligatorios. Permite a los usuarios guardar su avance y volver más tarde, cuando tengan toda la información necesaria para terminar de crear el parcel. Esta función está pensada para situaciones en las que los usuarios aún no tienen toda la información, pero quieren crear un parcel y guardarlo como incompleto para completarlo después.
Complete: cuando todos los campos obligatorios de la información de atributos están completos, pero aún se requieren pasos adicionales antes de la finalización.
Doc(s) Attached: cuando todos los campos obligatorios de la información de atributos están completos y se adjuntaron los documentos necesarios para este parcel (p. ej., el conocimiento de embarque).
Linked: el estado indica que todos los campos obligatorios están completos y que al menos un dataset está vinculado a este parcel. Marca el primer paso para transferir un parcel al Data Vault, sin alterar los datos. Sin embargo, no implica ningún cambio fundamental en el parcel ni en el dataset.
Vaulted: el parcel se transfirió al Data Vault. El vault ofrece un repositorio centralizado y seguro para los datasets esenciales, que evita ediciones accidentales o intencionales.
3. Detalles & acciones de los parcels
Ver los detalles de un parcel
Los usuarios pueden hacer clic en 'See Details' en un parcel para ver un resumen de toda la información relacionada.
Logistics Information: ingresada por el creator, el admin o el usuario
Parcel Details: HS code, peso neto y fecha de cosecha
Attached Documents: conocimiento de embarque, declaración de debida diligencia y parcel ID
Linked Datasets: todos los registros relacionados asociados al parcel
Opciones adicionales
Los usuarios pueden realizar varias acciones clave desde el menú de tres puntos.
Archive Parcel: un creator o un admin puede archivar un parcel si determina que ya no es relevante.
Un creator o un admin puede desarchivar un parcel si necesita editarlo o considera que se archivó por error.
El usuario puede desarchivar un parcel filtrando los parcels archivados y seleccionando ‘Unarchive’ en la vista de tabla de parcels.
Add to Vault: mueve un parcel finalizado y verificado al vault para las auditorías de cumplimiento.
Link Datasets: los usuarios pueden ver y vincular datasets para este parcel, así como retirar o agregar subconjuntos de datos según sea necesario. Después de las modificaciones, el sistema solicita generar una nueva DDS.
Save Parcel: actualiza automáticamente los detalles del parcel al guardar.
Download Documents: permite a los usuarios descargar los documentos adjuntos, incluida la declaración de debida diligencia.
Export Parcel: genera un archivo GeoJSON, que es un requisito de cumplimiento de la EUDR, junto con la declaración de debida diligencia.
Las mismas acciones clave también pueden verse desde la vista general de Parcels al hacer clic en el menú de tres puntos.
4. Seguimiento de la actividad de los parcels
Un creator o un admin puede ver la Parcel Activity, donde se muestran las acciones que distintos usuarios realizaron en los diferentes parcels.
Los usuarios pueden ver la actividad por marca de tiempo, usuario, rol del usuario, commodity y origen. Además, pueden revisar todas las acciones realizadas en un parcel, como:
Adiciones de HS code
Creación de órdenes de compra
Eliminaciones de datasets
Este registro garantiza la rendición de cuentas y permite a los usuarios resolver cualquier discrepancia.
Los usuarios también pueden aplicar filtros para ver actividades específicas de los parcels, lo que facilita identificar los parcels que puedan requerir correcciones.
Al seleccionar ‘Audit Trail’ en la pestaña Parcels, también se puede redirigir al usuario a la página Audit Trail.
5. Editar un parcel
El botón Edit permite a los usuarios volver al paso de preparación del parcel. Los usuarios pueden:
Modificar los datos ingresados
Vincular datasets adicionales
Adjuntar documentos. Una vez que se actualice y guarde la información correcta, los cambios se aplicarán al mismo Parcel ID.
Si un usuario edita un parcel modificando, agregando o retirando datasets vinculados, recibirá una advertencia que indica que se detectaron cambios. Para garantizar la exactitud y el cumplimiento, se recomienda generar una nueva DDS.
No actualizarla podría dar lugar a la presentación de datos incorrectos a la Comisión Europea o al incumplimiento de la EUDR, lo que podría acarrear multas.
Tenga en cuenta que se trata solo de un mensaje de advertencia y que los usuarios no están obligados a volver a generar la DDS.
6. Exportación de la página completa
Los viewers, creators y admins pueden exportar todos los parcels desde la vista de tabla de parcels en formato Excel o CSV. Si se aplicó algún filtro, solo se exportarán los parcels filtrados.
7. Resumen
La función Parcels ofrece funcionalidades esenciales para hacer seguimiento, actualizar y gestionar parcelas de forma eficiente. Con las funciones disponibles, los usuarios pueden garantizar el cumplimiento, mantener registros precisos y agilizar las auditorías.
Si necesita más ayuda, consulte la sección de ayuda o comuníquese con soporte.