Giới thiệu
Resolution Report giúp bạn chuyển kết quả đánh giá thành một báo cáo có cấu trúc, dễ xem xét, dễ chia sẻ và dễ hành động. Tính năng này được thiết kế cho các đội làm việc với nhà cung cấp, hợp tác xã, bộ phận kiểm tra nội bộ hoặc đội thực địa—những người cần một cách rõ ràng hơn để hiểu kết quả kiểm tra và ưu tiên các bước tiếp theo.
Với Resolution Report 1.1, việc xuất dữ liệu trở nên linh hoạt và phù hợp hơn với quy trình làm việc hàng ngày. Bạn có thể chọn các bài kiểm tra và mức rủi ro cần đưa vào, xuất đồng thời cả file PDF và Excel trong một file ZIP, và sử dụng cấu trúc tóm tắt cải tiến để xem kết quả nhanh hơn. Đây là sự phát triển từ phiên bản trước, vốn chủ yếu tập trung vào việc tạo báo cáo PDF có cấu trúc từ dataset, test hoặc các thửa đất đã được lọc.
Vì sao tính năng này hữu ích?
Resolution Report được xây dựng nhằm giúp việc theo dõi và xử lý sau đánh giá trở nên dễ dàng hơn.
Nó giúp bạn:
tập trung vào các bài kiểm tra và mức rủi ro thực sự quan trọng cho quy trình của bạn,
chia sẻ kết quả dưới dạng PDF dễ đọc,
phân tích và theo dõi kết quả trong Excel,
và truyền đạt hành động cần thiết một cách rõ ràng hơn với nhà cung cấp hoặc đội thực địa.
Tính năng này đặc biệt hữu ích với các đội xử lý bộ dữ liệu lớn hoặc làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, nơi các báo cáo dài và tĩnh thường khó sử dụng ở quy mô lớn.
Điểm mới trong Resolution Report 1.1
Resolution Report 1.1 mang đến một số cải tiến giúp việc xuất dữ liệu trở nên hữu ích hơn trong thực tế:
Xuất file ZIP (PDF + Excel): Mỗi lần xuất sẽ bao gồm cả hai định dạng trong một lần tải xuống.
Tùy chỉnh nội dung xuất: Người dùng có thể chọn các bài kiểm tra và mức rủi ro cần đưa vào trước khi tạo báo cáo.
Cấu hình mặc định cho admin: Người dùng quản trị có thể lưu cấu hình ưa thích làm mặc định cho tổ chức.
Tóm tắt được thiết kế lại: File PDF mở đầu bằng phần tóm tắt theo từng bài kiểm tra rõ ràng hơn, giúp xem nhanh hơn.
Trang “How to Use This Report”: Có trang riêng hướng dẫn cách đọc báo cáo và diễn giải kết quả.
Hiển thị kết quả dễ đọc hơn: Kết quả các bài kiểm tra được trình bày rõ ràng hơn, phù hợp cả với người không chuyên kỹ thuật.
Cách tạo Resolution Report trong Meridia Verify Portal
Bước 01: Tạo báo cáo
Từ trong ứng dụng, bạn có thể tạo Resolution Report cho toàn bộ bộ dữ liệu hoặc cho một phạm vi nhỏ hơn, cụ thể hơn, tùy theo nhu cầu xem xét.
Tùy chọn 01: Tạo báo cáo từ phần tóm tắt dataset
Bạn có thể bắt đầu quy trình tạo Resolution Report từ tab “Summary” ở cấp độ dataset. Trong phần tổng quan của dataset, nhấn vào “Generate Report (.zip)”.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ cấu hình báo cáo, nơi bạn có thể chọn các bài kiểm tra và mức rủi ro cần đưa vào trước khi tạo báo cáo.
Tùy chọn 02: Tạo báo cáo cho một bài kiểm tra cụ thể (Top Compliance Issues/Top Data Quality Issues)
Bạn cũng có thể tạo Resolution Report cho các hồ sơ nông trại liên quan đến một bài kiểm tra cụ thể, ví dụ như DEF04. Tùy chọn này có sẵn trong tab “Summary”.
Hãy điều hướng đến phần bài kiểm tra tương ứng và nhấn “Generate Report”. Sau đó, bạn có thể cấu hình báo cáo dựa trên các bài kiểm tra và mức rủi ro mà bạn muốn đưa vào.
Bước 02: Cấu hình báo cáo
Sau khi bạn nhấn “Generate Report (.zip)”, cửa sổ “Report configuration” sẽ được mở.
Tại đây, bạn có thể chọn cách tạo báo cáo bằng cách lựa chọn một trong các loại báo cáo có sẵn.
Tùy chọn 01: “Default configuration”
Sử dụng tùy chọn này để tạo báo cáo theo cấu hình mặc định do quản trị viên (admin) của tổ chức thiết lập. Điều này có nghĩa là báo cáo sẽ tuân theo cấu hình đã được đặt sẵn, bao gồm các bài kiểm tra và mức rủi ro được đưa vào.
Tùy chọn này hữu ích nếu đội của bạn muốn áp dụng cùng một cấu hình báo cáo một cách nhất quán cho nhiều bộ dữ liệu.
Tùy chọn 02: “Select specific tests”
Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn tạo báo cáo tùy chỉnh bằng cách chỉ chọn một số bài kiểm tra nhất định. Bạn có thể thêm các bài kiểm tra cần đưa vào, sau đó chọn các mức rủi ro muốn hiển thị cho từng bài kiểm tra đã chọn.
Tùy chọn 03: “Critical results only”
Sử dụng tùy chọn này để tạo báo cáo chỉ tập trung vào các kết quả ở mức nghiêm trọng (critical). Tùy chọn này hữu ích khi bạn muốn ưu tiên các vấn đề cấp bách nhất và giữ báo cáo tập trung vào các rủi ro cao nhất.
Tùy chọn 04: “All tests”
Sử dụng tùy chọn này để đưa tất cả các bài kiểm tra có sẵn vào báo cáo. Bạn vẫn có thể xem xét và điều chỉnh các mức rủi ro cần bao gồm trước khi tạo báo cáo.
Chọn bài kiểm tra và mức rủi ro
Bên dưới các tùy chọn loại báo cáo, bạn có thể xác định phạm vi báo cáo chi tiết hơn.
Tùy theo loại báo cáo đã chọn, bạn có thể:
thêm hoặc loại bỏ các bài kiểm tra,
chọn tất cả các bài kiểm tra cùng lúc,
và chọn các mức rủi ro cần đưa vào, như critical, high, medium hoặc low.
Lưu cấu hình làm mặc định
Nếu cần, hãy tích chọn “Save report configuration as default” trước khi tạo báo cáo.
Điều này cho phép người dùng admin lưu cấu hình đã chọn làm mặc định cho các lần xuất báo cáo sau.
Tạo báo cáo
Khi cấu hình đã sẵn sàng, nhấn “Generate Report” để tạo file báo cáo.
Bước 03: Hiểu cấu trúc báo cáo
Sau khi được tạo, file xuất sẽ ở dạng ZIP chứa hai tệp riêng biệt: một báo cáo PDF và một tệp Excel.
Báo cáo PDF bao gồm các phần chính sau:
1. Trang bìa (Cover page)
Giới thiệu báo cáo với tiêu đề và phần trình bày trực quan.
2. Mục lục (Table of contents)
Giúp người đọc điều hướng báo cáo dễ dàng hơn. Bao gồm các liên kết đến các phần chính và từng phần bài kiểm tra.
3. Tóm tắt báo cáo (Report summary)
Cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về bộ dữ liệu, bao gồm các thông tin chính như: tên dataset, loại hàng hóa, xuất xứ, người tạo, phương pháp áp dụng (methodology profile), số lượng thửa đất trong báo cáo và số lượng bài kiểm tra được bao gồm.
4. Tóm tắt các bài kiểm tra (Tests summary)
Hiển thị tất cả các bài kiểm tra có trong báo cáo dưới dạng bảng rõ ràng, kèm theo số lượng thửa đất bị ảnh hưởng. Người đọc có thể sử dụng phần này để nhanh chóng xác định các vấn đề chính.
5. Trang “How to use this report”
Giải thích cách xem và sử dụng báo cáo, cách ưu tiên các phát hiện theo mức độ rủi ro, cách đọc các phần bài kiểm tra, cách đánh giá bảng thửa đất nông trại, và cách thực hiện các hành động khắc phục hoặc phòng ngừa.
6. Chi tiết bài kiểm tra (Test details)
Mỗi phần bài kiểm tra giải thích các ngưỡng mức độ nghiêm trọng, thông tin bài kiểm tra, mô tả ngắn và chi tiết kỹ thuật, giúp người đọc hiểu bài kiểm tra đang đánh giá điều gì và cách diễn giải kết quả.
7. Các thửa đất bị ảnh hưởng (Affected farm plots)
Liệt kê các thửa đất bị ảnh hưởng bởi một bài kiểm tra và mức rủi ro cụ thể, kèm theo các chi tiết kết quả liên quan được trình bày theo định dạng dễ đọc hơn.
8. Hành động (Actions)
Cung cấp các hành động khuyến nghị về chỉnh sửa và phòng ngừa nhằm giúp người dùng xử lý vấn đề và hỗ trợ các bước theo dõi tiếp theo.
Tệp Excel được cung cấp riêng biệt
Tệp Excel được bao gồm như một tệp riêng trong cùng file ZIP xuất ra.
Tệp này chứa dữ liệu báo cáo dưới dạng bảng tính, giúp dễ dàng:
lọc kết quả,
theo dõi các thửa đất bị ảnh hưởng,
hỗ trợ các hoạt động theo dõi vận hành,
và sử dụng dữ liệu trong các quy trình nội bộ hoặc tự động hóa.
Tệp Excel tuân theo cùng phạm vi báo cáo đã được chọn, vì vậy chỉ bao gồm các bài kiểm tra và kết quả đã được cấu hình trong quá trình tạo báo cáo. Khi kết thúc quy trình này, bạn sẽ nhận được một gói xuất dữ liệu có cấu trúc, dễ xem xét, dễ chia sẻ và dễ hành động. File PDF hỗ trợ giao tiếp và rà soát có hướng dẫn, trong khi file Excel hỗ trợ lọc dữ liệu, theo dõi và sử dụng trong vận hành.
Các điểm cần lưu ý
Báo cáo có thể được cấu hình để chỉ bao gồm các bài kiểm tra và mức rủi ro phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Mỗi lần xuất sẽ được cung cấp dưới dạng file ZIP chứa hai tệp riêng biệt: một báo cáo PDF và một tệp Excel.
File PDF phù hợp cho việc rà soát, chia sẻ và giao tiếp với nhà cung cấp.
Tệp Excel hữu ích cho việc lọc, theo dõi và các hoạt động vận hành tiếp theo.
Tệp Excel tuân theo cùng phạm vi báo cáo đã chọn, nên chỉ bao gồm các bài kiểm tra và kết quả đã được cấu hình trong quá trình tạo báo cáo.
Người dùng admin có thể lưu cấu hình báo cáo ưa thích bằng cách tích chọn “Save report configuration as default” trước khi tạo báo cáo.
Tóm tắt
Resolution Report 1.1 giúp việc xuất báo cáo trở nên linh hoạt hơn, có cấu trúc rõ ràng hơn và dễ sử dụng hơn trong thực tế.
Bằng cách kết hợp khả năng cấu hình báo cáo với việc xuất riêng biệt file PDF và Excel, tính năng này giúp các đội nhóm rà soát kết quả nhanh hơn, tập trung vào các vấn đề quan trọng nhất và hỗ trợ các bước theo dõi hiệu quả hơn.
Điều này giúp Resolution Report trở nên hữu ích hơn trong vận hành hàng ngày, đặc biệt với các đội làm việc với bộ dữ liệu lớn, giao tiếp với nhà cung cấp và theo dõi rủi ro liên tục.