Hãy cùng xem cách sử dụng Resolutions Template. Bạn có thể xem video hướng dẫn ngắn bên dưới, hoặc nếu muốn đọc, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết từng bước ở phía dưới.
Bước 1: Tải dữ liệu
Đăng nhập vào portal và truy cập vào mục dữ liệu.
Tải dữ liệu dưới dạng file Excel.
Mở file đã tải xuống để kiểm tra nội dung.
Để tìm hiểu thêm về cách xuất dữ liệu từ portal, nhấn vào đây.
Bước 2: Sao chép dữ liệu vào Template
Tìm tab Scores trong template.
Sao chép và dán dữ liệu từ file đã tải xuống vào tab Scores.
Bước 3: Hiểu cấu trúc Template
Tab Scores: Đây là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu điểm số.
Instructions Tab: Cung cấp hướng dẫn chi tiết về:
Cách sử dụng template
Định nghĩa các điểm số về chất lượng và tuân thủ
Phân loại rủi ro: Low, Medium-High và Critical
Datasets Tab:
Thêm thông tin về nhà cung cấp, bao gồm tên, quốc gia nguồn, ngành hàng và dataset.
Đảm bảo tab Scores được chèn đúng, vì các công thức phụ thuộc vào dữ liệu này.
Bước 04: Rà soát các bản ghi thửa đất
Trong tab dataset, bạn có thể kiểm tra số lượng bản ghi thửa đất hiện có (ví dụ: 1.108 bản ghi trong trường hợp này).
Cung cấp thêm thông tin còn thiếu về nhà cung cấp nếu cần, tại các vị trí được tô màu vàng.
Bước 05: Hiểu điểm Profile
Điểm profile là sự kết hợp giữa điểm compliance và điểm quality.
Chi tiết cấu thành của điểm này có thể được xem trong tab dataset.
Bước 06: Xác định các bài kiểm tra cần làm nổi bật
Truy cập tab Tests.
Xem số lượng bản ghi thửa đất cho từng bài kiểm tra.
Ví dụ: 6 thửa đất có điểm critical cho DEF01, tức là thửa đất chồng lấn với khu vực phá rừng (bản đồ công khai).
Sử dụng dữ liệu này để làm nổi bật các bài kiểm tra cần được xử lý và có hành động khắc phục.
Bước 07: Theo dõi hành động với Status và Remarks
Sử dụng các cột Status và Remarks để:
Theo dõi các hành động đã thực hiện nhằm xử lý vấn đề.
Theo dõi và làm việc tiếp với nhà cung cấp.
Bước 08: Khai thác tab theo từng bài kiểm tra (Ví dụ: GEC01)
Tab này tập trung toàn bộ thông tin liên quan đến một bài kiểm tra cụ thể.
Bao gồm:
Thông tin nền & các ngưỡng (thresholds) được sử dụng
Diễn giải kết quả của bài kiểm tra
Ví dụ trực quan về các mức độ rủi ro (Critical, High, Medium, Low)
Các hành động phòng ngừa và khắc phục để định hướng các bước tiếp theo
Ví dụ về cách xử lý (resolutions) cho GEC01
Rà soát các bản ghi thửa đất mức Critical
Phần động hiển thị các bản ghi thửa đất có điểm Critical hoặc High.
Ví dụ:
13 thửa đất có điểm critical
12 thửa đất mức high risk
1.222 thửa đất mức low risk
Bảng này sắp xếp các bản ghi thửa đất theo mức độ rủi ro.
Nếu không có bản ghi mức medium, thì chỉ hiển thị các bản ghi Critical và High.
Hiểu chỉ số Overlap
Kết quả GEC01 hiển thị tỷ lệ chồng lấn (% overlap).
Điều này giúp xác định các thửa đất bị chồng lấn và cần được xem xét.
Bước 09: Tùy chỉnh Template
Chỉnh sửa & Điều chỉnh:
Di chuyển, thêm hoặc chỉnh sửa các phần theo nhu cầu của nhà cung cấp.
Tích hợp bản đồ:
Chụp màn hình các bản đồ từ portal và chèn vào template.
Ghi chú cuối cùng
Template cho phép tùy chỉnh linh hoạt.
Sử dụng template để theo dõi, phân tích và xử lý các vấn đề tuân thủ một cách hiệu quả.
Bạn có thể điều chỉnh các phần để phù hợp hơn với nhu cầu của từng nhà cung cấp.
Tải file báo cáo resolutions (Excel)
Nếu bạn muốn sử dụng mẫu báo cáo resolutions, bạn có thể tải xuống từ đường link bên dưới.