Introdução
O Meridia Verify oferece uma integração direta com o Sistema de Informação da UE (EU IS), permitindo que os usuários enviem e gerenciem Due Diligence Statements (DDS) diretamente pelo Verify Portal.
A integração foi atualizada para suportar a EU IS API V3, após a transição da Comissão Europeia para longe da versão anterior da API.
Com essa integração, os usuários podem vincular datasets a Shipments, enviar DDS diretamente ao EU IS, acompanhar o status do envio e gerenciar as DDS enviadas sem precisar de um processo manual de exportação e importação.
Atualização de terminologia: o que antes era chamado de Parcel no Meridia Verify agora se chama Shipment.
Por que isso é importante?
Este recurso é fundamental, pois não apenas atende ao pilar de rastreabilidade do EUDR, mas também resolve uma lacuna importante no fluxo de conformidade.
Embora os clientes já possam gerar Due Diligence Statements (DDS) em conformidade com o EUDR, a falta de uma integração direta com o Sistema de Informação da UE (EU IS) torna o processo manual, demorado e sujeito a erros, o que gera ineficiências e aumenta o risco de não conformidade.
Ao permitir o envio direto de DDS ao EU IS, nossa solução se torna uma verdadeira plataforma de conformidade de ponta a ponta. Isso reduz a carga administrativa, fortalece a aderência regulatória e amplia nossa vantagem competitiva, posicionando-nos como um parceiro completo e confiável para a conformidade com o EUDR.
Os principais benefícios deste recurso incluem:
Associação de Shipments físicos a datasets, permitindo uma rastreabilidade clara e auditável.
Cofre de dados à prova de adulteração, garantindo que os registros não possam ser modificados nem excluídos.
Possibilidade de gerar ou fazer upload de DDS para cada Shipment vinculado.
Criação de registros permanentes e auditáveis que combinam Shipment, dataset e DDS em um único local seguro.
Maior confiança dos clientes, com dados da cadeia de suprimentos confiáveis, transparentes e em conformidade.
Neste tutorial, vamos percorrer o fluxo de trabalho aprimorado, desde a criação e vinculação de datasets até o envio de DDS diretamente ao sistema EU IS.
Como fazer upload de datasets prontos para o EU IS
Veja abaixo como aproveitar ao máximo os recursos recém-aprimorados, com capturas de tela em cada passo relevante para guiar você visualmente pelo processo.
Passo 1: Configurar as credenciais do EU IS no Verify portal
Para permitir uploads do Verify portal para o EU IS, as credenciais da API do EUDR do cliente devem ser compartilhadas com a equipe de Customer Success. As credenciais necessárias são:
EUDR username: o endereço de e-mail usado para fazer login no EU IS.
EUDR password: a senha associada a esse e-mail.
EUDR environment: o EU IS oferece dois ambientes, Production e Acceptance; o ambiente correto deve ser especificado ao configurar a integração.
WebServiceClientId: obrigatório para envios ao ambiente Production.
Onde encontrar seu WebServiceClientId
Para envios em Production, o EU IS exige um WebServiceClientId.
Você encontra seu WebServiceClientId diretamente no Sistema de Informação da UE:
Faça login no EU Information System.
Abra seu Profile.
Encontre a seção Web Services Access.
Localize seu cliente de Web Services.
Copie o identificador do cliente exibido ao lado dele.
O WebServiceClientId é obrigatório para envios em Production. Se ele não tiver sido configurado, o envio ao ambiente Production será bloqueado.
O ambiente Acceptance não é afetado e continua funcionando como antes.
Se você estiver configurando o ambiente Production pela primeira vez, entre em contato com a equipe da Meridia para que possamos apoiar a configuração inicial.
Passo 2: Enviar ao EU IS
Depois que um Shipment for criado e todos os campos obrigatórios forem preenchidos, o status mudará automaticamente para Submission Ready, indicando que ele está pronto para prosseguir.
Consulte “Parcels: Understanding the Parcels” para ver as instruções de criação de um parcel
Agora você pode enviar diretamente ao EU IS, sem a antiga rotina de exportação e importação.
Abra um parcel com status Submission Ready.
Clique no botão Submit DDS para enviá-lo diretamente ao EU IS, sem precisar exportar/importar arquivos.
Após o envio, o sistema registra a data de envio e confirma que o EU IS o recebeu.
Junto com isso, você verá um número de referência do EU IS e a data original do envio. Isso facilita acompanhar o que foi enviado e quando.
O status do Parcel mudará para DDS available.
Você também pode verificar o Parcel ID e o número de referência para confirmar que o EU IS recebeu seus dados com os dados geográficos e que o envio foi concluído com sucesso, eliminando a incerteza dos uploads manuais.
Limite de tamanho do envio
O EU IS impõe um tamanho máximo de 25 MB por envio. Por isso, Shipments muito grandes podem precisar ser divididos em vários envios.
O Meridia Verify agora verifica o tamanho do envio antes de enviá-lo ao EU IS. Se um envio exceder o limite de 25 MB, você receberá uma mensagem clara antes do envio, em vez de um erro ilegível do EU IS.
O payload enviado pelo Meridia Verify também foi reduzido significativamente, o que significa que menos envios devem atingir esse limite.
Passo 3: Acompanhar e gerenciar envios
É importante observar que você tem 72 horas para alterar ou retirar um envio:
Amend: atualize o parcel ou o dataset e envie as alterações ao EU IS.
Retract: cancele o envio por completo.
Depois que 72 horas tiverem se passado, será exibida uma mensagem informando que o dataset não pode mais ser alterado nem retirado.
Recursos adicionais
Como lidar com erros de envio
Às vezes, o EU IS pode rejeitar um envio, geralmente devido a problemas nos dados, como formas de polígono inválidas. Nesses casos, o status muda para Submission Error.
Ao abrir o shipment, será exibida a mensagem de erro exata retornada pelo EU IS, permitindo que você identifique o problema rapidamente.
A orientação é simples: corrija o dataset (por exemplo, repare formas inválidas), vincule-o novamente e reenvie. Esse feedback direcionado evita suposições e repetições desnecessárias.
Opcional: geração manual do PDF da DDS
A geração manual do PDF da DDS continua disponível. O processo não mudou: gere, salve e use o arquivo conforme necessário. Isso garante que as equipes possam fazer a transição no seu próprio ritmo, sem perder os métodos já estabelecidos.
Resultado final
Seguindo este processo atualizado, você pode vincular datasets mais rapidamente e com menos erros. O layout de tabela unificado significa que você não precisa mais alternar entre páginas separadas, enquanto a integração com o EU IS elimina a necessidade de manipular arquivos manualmente.
Mais importante ainda, o sistema agora permite correções rápidas, seja atualizando um envio dentro da janela de 72 horas, seja respondendo a uma mensagem de erro do EU IS com edições precisas. Essa agilidade se traduz em menos atrasos e mais confiança de que seus dados estão corretos e em conformidade.
Para equipes ocupadas, o resultado é menos sobrecarga administrativa e um fluxo de conformidade muito mais tranquilo, permitindo mais foco nas prioridades estratégicas e operacionais.
Com a integração do EU IS agora funcionando na API V3, o mesmo fluxo de trabalho pode continuar enquanto a Comissão Europeia descontinua a versão anterior da API.
⚠️ Nota:
Um WebServiceClientId é obrigatório para envios ao EU IS em Production.
O ambiente Acceptance continua funcionando como antes.
O EU IS impõe um tamanho máximo de 25 MB por envio; Shipments muito grandes podem precisar ser divididos.
Garanta que os datasets atendam aos critérios de conformidade antes de vinculá-los, para evitar rejeições do EU IS.
Lembre-se da janela de 72 horas para alterações ou retiradas após a aceitação pelo EU IS.
Fique atento ao novo indicador de farm plots críticos ao avaliar a adequação de um dataset.
Mesmo com a automação, verificações manuais ocasionais são recomendáveis para garantir a precisão dos dados.
A exportação manual em PDF continua disponível caso seu processo exija documentação offline.
Resumo
Esta atualização é um verdadeiro avanço na simplificação do gerenciamento de Shipments e dos envios de DDS. Ao eliminar cliques desnecessários, unificar visualizações e integrar-se diretamente ao EU IS, ela remove o atrito que tornava o processo antigo mais lento.
A integração com o EU IS agora funciona na API V3. Para envios em Production, é preciso configurar um WebServiceClientId, e o EU IS impõe um tamanho máximo de envio de 25 MB. O Meridia Verify verifica esses requisitos como parte do fluxo de envio para ajudar a identificar problemas antes que os dados sejam enviados.
Seja você um usuário experiente ou esteja apenas começando com essas ferramentas, o fluxo de trabalho aprimorado permite que você se concentre menos na mecânica do envio e mais na qualidade dos seus dados.