Introduzione
Negli attuali contesti collaborativi della supply chain, dare ai supplier accesso ai dati è essenziale per consentire loro di condividere la responsabilità del rispetto dei requisiti EUDR. Questa funzionalità consente ai supplier di:
Gestire i propri dati: i supplier possono avere il controllo delle informazioni relative alle loro attività.
Ottenere informazioni in prima persona: con l'accesso diretto al Verify Portal, possono visualizzare dati e analisi relativi alle proprie attività.
Aumentare responsabilizzazione e coinvolgimento: quando i supplier partecipano al processo di gestione dei dati, si rafforza il loro senso di responsabilità.
Migliorare la collaborazione: questo accesso favorisce interazioni più fluide e contributi più significativi da parte dei supplier.
Aggiungere valore alla partnership: offrendo ai supplier visibilità sulle proprie prestazioni.
Questa guida spiega l'importanza di concedere l'accesso ai propri supplier tramite il Verify Portal e illustra i passaggi per farlo in modo efficace.
Come aggiungere un supplier
Passaggio 01: Andare a 'Suppliers'
Solo un utente con ruolo di amministratore dispone dei diritti di accesso per creare un account supplier. Per farlo, andare alla sezione 'User Management' nella barra laterale sinistra, quindi fare clic sulla scheda 'Suppliers'.
Passaggio 02: Andare a 'Add New'
Per creare un nuovo account supplier per il caricamento dei dati, fare clic su 'Add New'. Si aprirà la pagina Supplier Creation, in cui è possibile inserire le informazioni del supplier.
Passaggio 03: Inserire le informazioni del supplier
La pagina Supplier Creation consente di definire il nome del supplier, i diritti di accesso e i relativi contatti. I campi da compilare sono i seguenti:
Supplier name: indica l'entità a cui appartiene questo specifico supplier.
Supplier Creator First & Last Name: indica le informazioni di contatto del supplier creator che caricherà i dataset per conto dell'entità.
Supplier Creator: un indirizzo email valido. Ogni utente deve avere un nome e un indirizzo email univoci. Se necessario, è anche possibile utilizzare Add Multiple Users. È possibile aggiungere 1-10 utenti per il supplier, secondo necessità.
Nella pagina Supplier Creation è possibile abilitare File Upload and Reclassification. Selezionando la casella corrispondente, ai supplier verrà concesso l'accesso per inviare prove o documenti relativi alle contestazioni e alla riclassificazione dei farm plot.
Passaggio 04: Selezionare i paesi e le commodity pertinenti
Scegliere da quali paesi di origine il supplier può caricare dati. È possibile:
Selezionare una o più commodity per abilitarle per tutti i paesi supportati dal Verify Portal. A tal fine, selezionare la casella corrispondente a ciascuna commodity.
Abilitare tutte le commodity per uno o più paesi supportati dal Verify Portal selezionando la casella corrispondente a ciascun paese.
Deselezionare specifiche commodity non applicabili a un'origine (ad es. selezionare solo palma per la RD del Congo o deselezionare soia per il Camerun).
Passaggio 05: Finalizzare e salvare
Dopo aver inserito tutte le informazioni, fare clic su Add Supplier.
Il supplier creato comparirà nell'elenco con dettagli quali:
Supplier name
Supplier Creators
Status
Access rights
Gestione dei supplier
Visualizzare e gestire gli utenti
Nella scheda Users è possibile visualizzare l'elenco degli utenti dei supplier, i loro ruoli e le entità a cui appartengono, tutto in un unico posto.
Modificare le informazioni del supplier
Utilizzare il menu a tre puntini accanto a ciascun supplier per apportare modifiche, ad esempio aggiungere o rimuovere paesi o modificare le commodity.
Aggiungere altri utenti & categorizzazione delle entità
Quando si aggiungono altri utenti, è possibile assegnarli a entità esistenti o nuove direttamente dalla scheda Users. Ogni utente può essere associato a un tipo di entità. Ciò aiuta a organizzare l'accesso in base alle strutture aziendali o alle attività regionali.
Controllare la verifica dei farm plot dei supplier da 'Usage Analytics'
La scheda Usage Analytics della dashboard offre un modo efficace per monitorare l'attività di verifica dei farm plot tra i vari supplier.Fornisce trasparenza e informazioni dettagliate su come i dati vengono verificati all'interno della piattaforma.
Riepilogo
Concedere l'accesso ai supplier nel Verify Portal è una scelta strategica che semplifica la collaborazione e aumenta la trasparenza. Seguendo questi passaggi, i supplier potranno assumersi la responsabilità dei propri dati, contribuire in modo più efficace e diventare partner proattivi in materia di sostenibilità e conformità.