Tutorial ini bertujuan memandu Anda melalui proses pembuatan Due Diligence Statement (DDS) menggunakan fitur baru kami. Ini adalah persyaratan penting berdasarkan EU Deforestation Regulation (EUDR) untuk memastikan kepatuhan dan ketertelusuran komoditas seperti kakao, minyak sawit, dan kopi.

Anda dapat menonton video di bawah atau mengikuti petunjuknya.

Saat membuka Verify portal, Anda akan melihat dua tab yang diperlukan untuk membuat DDS:

Untuk membuat DDS, Anda harus terlebih dahulu membuat parcel yang tertaut ke dataset. Buka tab 'Parcels' di bilah samping dan klik 'Add New' untuk memulai proses dan memasukkan detail parcel.

Pengguna mulai mengisi 'Parcel details' yang mencakup kolom wajib dan opsional .

Kolom wajib tercantum di bawah ini:

Perlu diperhatikan bahwa informasi logistik mencakup kolom wajib dan opsional .

Kolom wajib tercantum di bawah ini:

Ini adalah langkah opsional yang memungkinkan pengguna menambahkan dokumen bill of lading.

Namun, perlu dicatat bahwa menyertakan bill of lading memberikan bukti berharga bahwa pengiriman benar-benar terjadi, dan menjadi bagian penting dari audit trail. Dengan begitu, informasi tersebut tersimpan bersama parcel, yang bisa sangat penting saat audit oleh otoritas nasional yang berwenang.

File yang didukung oleh sistem meliputi: .pdf, docx, xlsx, jpeg, csv, jpg, & png.

Saat menautkan dataset ke parcel, Anda akan melihat bahwa hanya dataset dengan asal dan komoditas yang relevan—misalnya, Uganda, kakao—yang ditampilkan. Fitur ini membantu meminimalkan kesalahan dengan mencegah pengguna tanpa sengaja memilih data yang tidak terkait.

Selain mengurangi kesalahan, menautkan dataset memungkinkan pengguna membuat due diligence statement dan file GeoJSON yang berisi semua data geospasial yang diperlukan. Proses ini memastikan ketertelusuran yang akurat dan menyeluruh.

Untuk memastikan ketertelusuran yang akurat, pengguna dapat memilih beberapa dataset, karena parcel bisa berasal dari farm plot berbeda yang tercatat di dataset terpisah. Ketertelusuran juga merupakan faktor kunci dalam memastikan kepatuhan EUDR.

Setelah memilih dataset yang tertaut ke parcel, langkah berikutnya memungkinkan Anda memilih 'Generate DDS' atau 'Upload a File' yang berarti mengunggah file DDS yang sudah ada.

Opsi 'Upload a File' tersedia karena pengguna mungkin menggunakan sistem lain untuk membuat due diligence statement mereka sendiri. Fitur ini memungkinkan pengguna mengunggah statement secara langsung, sehingga informasi penting tetap terpusat dan terintegrasi dengan lancar dengan proses yang sudah ada.

Setelah dibuat, sebuah Parcel ID akan dihasilkan—misalnya, PID-129 —dan otomatis tersimpan saat mengklik tombol 'Save Parcel'.

Setelah menyimpan parcel, Anda dapat melihat parcel baru dengan ID baru—misalnya, PID-129 — di tab parcels.

Anda dapat melihat semua properti dan metadata terkait parcel ini dengan mengklik 'See details'.

Bagian 'See details' memberikan pengguna tampilan lengkap semua properti parcel di satu tempat.

Membuat DDS adalah langkah penting untuk memastikan kepatuhan terhadap EUDR. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menautkan dataset pengiriman secara efisien dan memastikan komoditas Anda memenuhi standar keberlanjutan yang disyaratkan. Untuk panduan lebih lanjut, lihat bagian DDS Repository dan Vault di dalam sistem.