Introduction
Créer des subset datasets est un moyen efficace de renforcer votre approche de conformité au règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR).
Un subset dataset vous permet d'inclure uniquement les farm plots dont vous avez besoin pour la conformité, au lieu de lier votre parcel à l'ensemble du dataset d'un supplier. Vous pouvez aussi combiner des parcelles issues de plusieurs datasets pour créer une sélection sur mesure qui reflète votre expédition réelle.
Pourquoi utiliser des subset datasets ?
Les subset datasets aident à réduire le risque de non-conformité à l'EUDR. Voici pourquoi :
Éviter la surdéclaration : les importateurs incluent souvent plus de polygons que nécessaire, faute de pouvoir identifier précisément l'origine d'un parcel. Cela augmente le risque.
Prévenir la non-conformité : selon l'EUDR, une seule parcelle non conforme peut rendre l'ensemble de votre dataset non conforme.
Être prêt pour l'audit : inclure des parcelles supplémentaires et non pertinentes augmente la probabilité que votre dataset échoue à un audit.
En utilisant un subset, vous n'incluez que ce qui est strictement nécessaire, ni plus ni moins.
Quand utiliser un subset dataset ?
Les subset datasets sont particulièrement utiles lorsque :
Les datasets des suppliers ne correspondent pas exactement à votre expédition
Vous vous approvisionnez dans plusieurs zones couvertes par le dataset d'un même supplier
Vous souhaitez lier uniquement des parcelles conformes et éviter tout risque inutile
Vous pouvez consulter le tutoriel ou suivre les instructions de l'article ci-dessous, qui expliquent ce que sont les subset datasets, pourquoi ils sont importants et comment en créer un sur la plateforme Verify.
Comment créer un subset dataset dans Verify
Étape 1 : Préparer les datasets
Avant d'importer les données du subset, vous devez les préparer pour n'inclure que les farm plots nécessaires à la conformité.
Repérez le dataset à partir duquel vous souhaitez créer un subset.
Avec le Query Builder, vous pouvez filtrer les exploitations à risque Low et/ou Medium selon le Compliance Score et le Data Quality Score.
Notez que les profils de risque utilisés pour le filtrage dépendront de votre politique interne. Un exemple est présenté ci-dessous.
Téléchargez les données au format .xls après avoir appliqué les filtres dans le query builder :
L'extrait Excel contiendra les farm plots filtrés avec le query builder. Vous pouvez copier les farm plot IDs pour créer un subset des données conforme à l'EUDR.
Étape 2 : Ouvrir le parcel sur lequel vous travaillez
Accédez à la section Parcels dans le menu de gauche.
Choisissez le parcel sur lequel vous travaillez.
Vous pourrez créer le subset à l'étape "Link Dataset".
Étape 3 : Lier le subset du dataset
Vous devez vous trouver dans la section ‘Link Datasets’, qui fait partie de l'étape Parcels Preparation.
Lorsque vous sélectionnez l'option ‘Create Subset Dataset’, vous pouvez lier à votre parcel uniquement un sous-ensemble des données propres et conformes à l'EUDR.
Saisissez le nom du dataset à partir duquel vous souhaitez créer un subset.
Copiez-collez les
farm_plot_IDsainsi que lesfarmer_IDscorrespondants préparés dans Excel afin de générer le subset.
Une fois le subset créé, il sera marqué du symbole ci-dessous, et un nouveau nom sera généré automatiquement, que vous pourrez sélectionner et lier au parcel.
Résumé
Les subset datasets vous permettent de n'inclure que le nécessaire, ce qui renforce la confiance dans votre conformité et réduit le risque réglementaire.