Introducción
En los entornos colaborativos de las cadenas de suministro actuales, dar a los proveedores acceso a los datos es esencial para que puedan compartir la responsabilidad de cumplir con los requisitos del EUDR. Esta función permite a los proveedores:
Gestionar sus propios datos: Los proveedores pueden tomar el control de la información relevante para sus actividades.
Obtener información de primera mano: Con acceso directo al Verify Portal, pueden ver datos y análisis relacionados con sus operaciones.
Aumentar la responsabilidad y la participación: Cuando los proveedores participan en el proceso de datos, se fomenta un sentido de pertenencia.
Mejorar la colaboración: Este acceso facilita interacciones más fluidas y contribuciones más significativas de los proveedores.
Agregar valor a la relación: Ofrece a los proveedores visibilidad sobre su desempeño.
Esta guía explica la importancia de otorgar acceso a sus proveedores a través del Verify Portal y le muestra los pasos para hacerlo de manera eficaz.
Cómo agregar un proveedor
Paso 01: Vaya a 'Suppliers'
Solo un usuario con rol de administrador tiene permisos para crear una cuenta de proveedor. Para ello, vaya a la sección 'User Management' en la barra lateral izquierda y luego haga clic en la pestaña 'Suppliers'.
Paso 02: Vaya a 'Add New'
Para crear una nueva cuenta de proveedor para la carga de datos, haga clic en 'Add New'. Se abrirá la página Supplier Creation, donde puede ingresar la información del proveedor.
Paso 03: Ingrese la información del proveedor
La página Supplier Creation le permite definir el nombre del proveedor, sus permisos de acceso y sus contactos. Los campos que se deben completar son los siguientes:
Supplier name: Se refiere a la entidad a la que pertenece este proveedor.
Supplier Creator First & Last Name: Se refiere a la información de contacto del Supplier Creator, que cargará los datasets en nombre de la entidad.
Supplier Creator: Una dirección de correo electrónico válida. Cada usuario debe tener un nombre y un correo electrónico únicos. También puede usar Add Multiple Users si es necesario. Puede agregar de 1 a 10 usuarios para el proveedor, según sea necesario.
En la página Supplier Creation, puede habilitar File Upload and Reclassification. Al marcar la casilla correspondiente, los proveedores obtendrán acceso para enviar evidencias o documentos relacionados con impugnaciones y reclasificaciones de farm plots.
Paso 04: Seleccione los países y productos básicos pertinentes
Elija desde qué países de origen el proveedor puede cargar datos. Puede:
Seleccionar uno o más productos básicos para habilitarlos en todos los países admitidos por el Verify Portal. Para ello, marque la casilla correspondiente a cada producto básico.
Habilitar todos los productos básicos para uno o más países admitidos por el Verify Portal marcando la casilla correspondiente a cada país.
Desmarcar productos básicos específicos que no correspondan a un origen (p. ej., seleccionar solo palma para RD del Congo o desmarcar soya para Camerún).
Paso 05: Finalice y guarde
Una vez ingresada toda la información, haga clic en Add Supplier.
El proveedor creado aparecerá en la lista con detalles como:
Supplier name
Supplier Creators
Status
Access rights
Gestión de proveedores
Ver y gestionar usuarios
En la pestaña Users puede ver la lista de usuarios de proveedores, sus roles y las entidades a las que pertenecen, todo en un solo lugar.
Editar la información del proveedor
Use el menú de tres puntos junto a cada proveedor para realizar cambios, como agregar o quitar países o modificar productos básicos.
Agregar más usuarios & categorización de entidades
Al agregar usuarios adicionales, puede asignarlos a entidades existentes o nuevas directamente desde la pestaña Users. Cada usuario puede asociarse a un tipo de entidad. Esto ayuda a organizar el acceso según las estructuras del negocio o las operaciones regionales.
Consultar la verificación de farm plots de los proveedores desde 'Usage Analytics'
La pestaña Usage Analytics de su panel ofrece una forma eficaz de hacer seguimiento de la actividad de verificación de farm plots de distintos proveedores.Ofrece transparencia e información detallada sobre cómo se verifican los datos en la plataforma.
Resumen
Otorgar acceso a los proveedores en el Verify Portal es una decisión estratégica que agiliza la colaboración y mejora la transparencia. Al seguir estos pasos, usted permite que sus proveedores asuman la responsabilidad, contribuyan de manera más eficaz y se conviertan en socios proactivos en sostenibilidad y cumplimiento.