Bỏ qua đến nội dung chính

Cách cấp quyền truy cập cho supplier trong Verify Portal

Hướng dẫn thêm supplier trong Verify portal để cho phép tải dữ liệu lên, quản lý vai trò và theo dõi việc xác minh thửa đất nhằm hợp tác tốt hơn.

S
Được viết bởi Sara Elashi

Giới thiệu

Trong môi trường chuỗi cung ứng mang tính cộng tác ngày nay, việc trao quyền truy cập dữ liệu cho supplier là điều cần thiết để họ cùng chia sẻ trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu của EUDR. Tính năng này cho phép supplier:

  • Tự quản lý dữ liệu của mình: Supplier có thể kiểm soát thông tin liên quan đến hoạt động của họ.

  • Nắm bắt thông tin trực tiếp: Với quyền truy cập trực tiếp vào Verify portal, họ có thể xem dữ liệu và phân tích liên quan đến hoạt động của mình.

  • Tăng trách nhiệm giải trình và sự tham gia: Khi supplier tham gia vào quy trình dữ liệu, điều này tạo nên tinh thần làm chủ.

  • Tăng cường hợp tác: Quyền truy cập này giúp tương tác suôn sẻ hơn và supplier đóng góp có ý nghĩa hơn.

  • Gia tăng giá trị cho quan hệ đối tác: Giúp supplier nắm rõ hiệu quả hoạt động của mình.

Hướng dẫn này giải thích tầm quan trọng của việc cấp quyền truy cập cho supplier thông qua Verify portal và hướng dẫn bạn từng bước để thực hiện hiệu quả.


Cách thêm supplier

Bước 01: Điều hướng đến 'Suppliers'

Chỉ người dùng có vai trò admin mới có quyền tạo tài khoản supplier. Để thực hiện, hãy điều hướng đến mục 'User Management' ở thanh bên trái, sau đó nhấp vào tab 'Suppliers'.
​​

Bước 02: Điều hướng đến 'Add New'

Để tạo tài khoản supplier mới cho việc tải dữ liệu lên, hãy nhấp vào 'Add New'. Thao tác này sẽ mở trang Supplier Creation, nơi bạn có thể nhập thông tin của supplier.

Bước 03: Nhập thông tin supplier

Trang Supplier Creation cho phép bạn xác định tên supplier, quyền truy cập và thông tin liên hệ của họ. Các trường cần điền như sau:

  • Supplier name: Là pháp nhân mà supplier này trực thuộc.
    ​

  • Supplier Creator First & Last Name: Là thông tin liên hệ của người tạo supplier, người sẽ tải các dataset lên thay mặt cho pháp nhân.
    ​

  • Supplier Creator: Một địa chỉ email hợp lệ. Mỗi người dùng phải có tên và email riêng. ​Bạn cũng có thể Add Multiple Users nếu cần. Bạn có thể thêm từ 1-10 người dùng cho supplier tùy nhu cầu.


    Trên trang Supplier Creation, bạn có thể bật File Upload and Reclassification. Khi đánh dấu vào ô tương ứng, supplier sẽ được cấp quyền gửi bằng chứng hoặc tài liệu liên quan đến khiếu nại về thửa đất và reclassification.
    ​

Bước 04: Chọn các quốc gia và mặt hàng liên quan

Chọn các quốc gia xuất xứ mà supplier được phép tải dữ liệu lên. Bạn có thể:

  • Chọn một hoặc nhiều mặt hàng để bật cho tất cả các quốc gia được Verify portal hỗ trợ, bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng cho từng mặt hàng.
    ​

  • Bật tất cả mặt hàng cho một hoặc nhiều quốc gia được Verify portal hỗ trợ bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng cho từng quốc gia.

  • Bỏ chọn các mặt hàng cụ thể không áp dụng cho một nguồn gốc (ví dụ: chỉ chọn cọ dầu cho DR Congo hoặc bỏ chọn đậu nành cho Cameroon).
    ​

Bước 05: Hoàn tất và lưu

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, hãy nhấp vào Add Supplier.

Supplier vừa tạo sẽ xuất hiện trong danh sách với các thông tin như:

  • Supplier name​

  • Supplier Creator​​s

  • Status

  • Access rights
    ​

    ​

Quản lý supplier

  • Xem và quản lý người dùng
    ​
    Trong tab Users, bạn có thể xem danh sách người dùng supplier, vai trò của họ và pháp nhân mà họ trực thuộc, tất cả ở cùng một nơi.

  • Chỉnh sửa thông tin supplier
    ​
    Dùng menu ba chấm bên cạnh mỗi mục supplier để thực hiện thay đổi, chẳng hạn như thêm hoặc xóa quốc gia hoặc sửa đổi mặt hàng.
    ​

    ​​

  • Thêm người dùng & phân loại pháp nhân
    ​
    Khi thêm người dùng mới, bạn có thể gán họ vào pháp nhân hiện có hoặc pháp nhân mới ngay từ tab Users. Mỗi người dùng có thể được liên kết với một loại pháp nhân. Điều này giúp tổ chức quyền truy cập theo cơ cấu kinh doanh hoặc hoạt động theo khu vực.
    ​

    ​

  • Kiểm tra việc xác minh thửa đất của supplier từ 'Usage Analytics'
    ​Tab Usage Analytics trong dashboard của bạn là một cách hiệu quả để theo dõi hoạt động xác minh thửa đất của các supplier khác nhau.

    Tab này mang lại sự minh bạch và thông tin chi tiết về cách dữ liệu được xác minh trên nền tảng.
    ​


Tóm tắt

Cấp quyền truy cập cho supplier trong Verify portal là một bước đi chiến lược giúp đơn giản hóa việc hợp tác và tăng cường tính minh bạch. Bằng cách làm theo các bước này, bạn giúp supplier làm chủ, đóng góp hiệu quả hơn và trở thành đối tác chủ động trong phát triển bền vững và tuân thủ.

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?