Giới thiệu
Trong môi trường chuỗi cung ứng mang tính hợp tác ngày nay, việc trao quyền truy cập dữ liệu cho nhà cung cấp là yếu tố thiết yếu, giúp họ cùng chia sẻ trách nhiệm trong việc đáp ứng các yêu cầu của EUDR.
Tính năng này cho phép nhà cung cấp:
Quản lý dữ liệu của chính họ:
Nhà cung cấp có thể chủ động kiểm soát các thông tin liên quan đến hoạt động của mình.Tiếp cận thông tin trực tiếp:
Với quyền truy cập vào Verify portal, họ có thể xem dữ liệu và các phân tích liên quan đến hoạt động của mình.Tăng tính trách nhiệm và sự tham gia:
Khi được tham gia vào quy trình dữ liệu, nhà cung cấp sẽ có cảm giác sở hữu và trách nhiệm cao hơn.Nâng cao sự hợp tác:
Việc cấp quyền truy cập giúp tương tác giữa các bên trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.Gia tăng giá trị quan hệ đối tác:
Nhà cung cấp có thể nhìn thấy rõ hiệu suất hoạt động của mình.
Hướng dẫn này giải thích tầm quan trọng của việc cấp quyền truy cập cho nhà cung cấp thông qua Verify portal, đồng thời cung cấp các bước thực hiện một cách hiệu quả.
Bước 01: Truy cập mục “Suppliers”
Chỉ người dùng có vai trò admin mới có quyền tạo tài khoản nhà cung cấp.
Để thực hiện, hãy truy cập vào mục “User Management” trên thanh menu bên trái, sau đó chọn tab “Suppliers”.
Bước 02: Truy cập “Add New”
Để tạo tài khoản nhà cung cấp mới phục vụ việc tải dữ liệu lên, hãy nhấn vào “Add New”.
Thao tác này sẽ mở trang Supplier Creation, nơi bạn có thể nhập thông tin của nhà cung cấp.
Bước 03: Nhập thông tin nhà cung cấp
Trang Supplier Creation cho phép bạn thiết lập tên nhà cung cấp, quyền truy cập và thông tin liên hệ. Các trường cần điền bao gồm:
Supplier name:
Tên của tổ chức/đơn vị mà nhà cung cấp này thuộc về.Supplier Creator First & Last Name:
Họ và tên của người đại diện nhà cung cấp – người sẽ chịu trách nhiệm tải dữ liệu thay mặt cho tổ chức.Supplier Creator (Email):
Địa chỉ email hợp lệ. Mỗi người dùng phải có tên và email duy nhất.
Bạn cũng có thể chọn Add Multiple Users nếu cần, cho phép thêm từ 1–10 người dùng cho một nhà cung cấp.
Cấp quyền tải dữ liệu và phân loại lại
Trên trang Supplier Creation, bạn có thể bật các quyền File Upload và Reclassification.
Khi tích chọn các ô tương ứng, nhà cung cấp sẽ được cấp quyền tải lên bằng chứng hoặc tài liệu liên quan đến các vấn đề của thửa đất (farm plot), cũng như thực hiện quy trình phân loại lại (reclassification).
Bước 04: Chọn quốc gia và ngành hàng phù hợp
Lựa chọn các quốc gia nguồn (origin countries) mà nhà cung cấp được phép tải dữ liệu lên. Bạn có thể:
Chọn một hoặc nhiều ngành hàng (commodities) để cho phép áp dụng trên tất cả các quốc gia được hỗ trợ trong Verify portal.
Thực hiện bằng cách tích vào ô tương ứng của từng ngành hàng.
Kích hoạt tất cả các ngành hàng (commodities) cho một hoặc nhiều quốc gia được hỗ trợ trên Verify portal bằng cách tích vào ô tương ứng của từng quốc gia.
Bỏ chọn các ngành hàng không áp dụng cho quốc gia nguồn cụ thể
(ví dụ: chỉ chọn palm cho DR Congo hoặc bỏ chọn soy cho Cameroon).
Bước 05: Hoàn tất và lưu
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Add Supplier” để hoàn tất việc tạo nhà cung cấp.
Sau khi được tạo, nhà cung cấp sẽ hiển thị trong danh sách với các thông tin như:
Supplier name: Tên nhà cung cấp
Supplier Creators: Người tạo/đại diện nhà cung cấp
Status: Trạng thái
Access rights: Quyền truy cập
Quản lý nhà cung cấp
Xem và quản lý người dùng
Trong tab Users, bạn có thể xem danh sách người dùng của nhà cung cấp, vai trò của họ, và các tổ chức mà họ thuộc về — tất cả trong một giao diện duy nhất.
Chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp
Sử dụng menu ba chấm (⋯) bên cạnh từng nhà cung cấp để thực hiện các thay đổi, chẳng hạn như thêm hoặc xóa quốc gia, hoặc điều chỉnh các ngành hàng (commodities).
Thêm người dùng & phân loại tổ chức
Khi thêm người dùng mới, bạn có thể gán họ vào tổ chức (entity) đã có hoặc tạo mới trực tiếp trong tab Users.
Mỗi người dùng có thể được liên kết với một loại hình tổ chức (entity type), giúp sắp xếp quyền truy cập theo cấu trúc doanh nghiệp hoặc khu vực hoạt động một cách rõ ràng và hiệu quả.
Theo dõi xác minh thửa đất của nhà cung cấp trong “Usage Analytics”
Tab Usage Analytics trên dashboard cung cấp một cách hiệu quả để theo dõi hoạt động xác minh thửa đất (farm plot verification) của các nhà cung cấp khác nhau.
Nó mang lại tính minh bạch và các thông tin chi tiết, giúp bạn hiểu rõ cách dữ liệu đang được xác minh và xử lý trên nền tảng.
Tóm tắt
Việc cấp quyền truy cập cho nhà cung cấp trong Verify portal là một bước đi mang tính chiến lược, giúp tối ưu hóa hợp tác và tăng cường minh bạch.
Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn trao quyền để nhà cung cấp chủ động quản lý dữ liệu, đóng góp hiệu quả hơn, và trở thành đối tác tích cực trong các hoạt động bền vững và tuân thủ.