Tổng quan (Overview)
DDS Repository trong Verify Portal cung cấp một nơi tập trung để truy cập và quản lý tất cả các Due Diligence Statement (DDS). Người dùng, bao gồm Creator, Admin và Viewer, có thể xem lại các bản ghi DDS được tạo trong hệ thống hoặc được tải lên từ bên ngoài.
Bạn có thể xem video hướng dẫn bên dưới hoặc làm theo các bước trong tài liệu.
1. Tổng quan đầy đủ về DDS (Comprehensive DDS Overview)
Hiển thị toàn bộ các bản ghi DDS đã được tạo, bao gồm cả các DDS được tạo trong Verify Portal và các DDS được tạo bên ngoài rồi tải lên hệ thống. Bao gồm các thông tin chính như:
Parcel ID
Tên tệp (File name)
Datasets liên kết (Datasets linked)
Loại hàng hóa (Commodity)
Quốc gia xuất xứ (Origin)
Ngày tạo (Date generated) – thời điểm tài liệu DDS được tạo
2. Cách sử dụng DDS Repository
Truy cập mục “DDS Repository” trong Verify Portal và sử dụng các bộ lọc để sắp xếp và tìm kiếm các bản ghi DDS. Nhấp vào một DDS cụ thể để xem thông tin chi tiết, bao gồm cả các dataset được liên kết.
Để xem chi tiết tuân thủ, chọn “View DDS” để mở tài liệu DDS đã tạo dưới dạng PDF.
3. Tính năng chính (Key Features)
Tùy chọn lọc (Filtering Options)
Tính năng lọc giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm các bản ghi DDS cụ thể. Người dùng có thể lọc DDS theo các tiêu chí:
Loại hàng hóa (Commodity type)
Tên dataset (Dataset name)
Ngày tạo (Date of generation)
Quốc gia xuất xứ (Origin)
Parcel ID
Người dùng (User)
Xem và xuất DDS (Viewing and Exporting DDS)
Nhấp vào “View DDS” để mở tệp PDF chứa đầy đủ các thông tin cần thiết cho tuân thủ EUDR.
Sử dụng menu ba chấm để chọn “Export” DDS, thao tác này sẽ tải xuống cả tệp GeoJSON (chứa dữ liệu không gian địa lý liên kết với parcel) và tệp DDS dưới dạng PDF. Các tệp này cần được nộp lên hệ thống thông tin của EU (EU IS).
4. Tóm tắt
DDS Repository giúp đơn giản hóa việc truy cập, lọc và xuất các Due Diligence Statement (DDS). Bằng cách tận dụng các tính năng này, người dùng có thể quản lý hồ sơ DDS hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của EUDR.
Để được hỗ trợ thêm, vui lòng tham khảo phần trợ giúp hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ.