Mục tiêu của hướng dẫn này là giúp bạn nắm rõ quy trình tạo Due Diligence Statement (DDS) bằng tính năng mới. Đây là yêu cầu quan trọng theo Quy định chống phá rừng của EU (EUDR) nhằm đảm bảo tuân thủ và truy xuất nguồn gốc đối với các mặt hàng như ca cao, dầu cọ và cà phê.

Bạn có thể xem video hướng dẫn bên dưới hoặc làm theo các bước trong tài liệu.

Khi truy cập vào Verify Portal, bạn sẽ thấy hai tab cần thiết để tạo DDS:

Lưu ý: Trong hướng dẫn này, parcel ID-129 (PID-129) được sử dụng làm ví dụ với quốc gia xuất xứ là Uganda.

Để tạo DDS, trước tiên bạn cần tạo một parcel và liên kết nó với một dataset.

Truy cập vào tab “Parcels” trên thanh bên (sidebar), sau đó nhấp vào “Add New” để bắt đầu quy trình và nhập thông tin chi tiết của parcel.

Người dùng sẽ bắt đầu nhập “Parcel details”, bao gồm cả các trường bắt buộc và không bắt buộc.

Các trường bắt buộc bao gồm:

Cần lưu ý rằng thông tin logistics bao gồm cả các trường bắt buộc và không bắt buộc.

Các trường bắt buộc bao gồm:

Đây là bước không bắt buộc, cho phép người dùng đính kèm các tài liệu như vận đơn (bill of lading).

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc đính kèm vận đơn cung cấp bằng chứng quan trọng chứng minh lô hàng đã được thực hiện, đóng vai trò thiết yếu trong audit trail. Điều này giúp đảm bảo thông tin được lưu trữ cùng với parcel, rất quan trọng trong các cuộc kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền quốc gia.

Các định dạng tệp được hệ thống hỗ trợ bao gồm: .pdf, .docx, .xlsx, .jpeg, .csv, .jpg và .png.

Khi liên kết dataset với parcel, bạn sẽ thấy chỉ những dataset phù hợp với quốc gia xuất xứ và loại hàng hóa (ví dụ: Uganda, cocoa) mới được hiển thị. Tính năng này giúp giảm thiểu sai sót bằng cách ngăn người dùng chọn nhầm dữ liệu không liên quan.

Bên cạnh việc giảm lỗi, việc liên kết dataset còn cho phép người dùng tạo Due Diligence Statement (DDS) và tệp GeoJSON chứa đầy đủ dữ liệu không gian địa lý cần thiết. Quy trình này đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc chính xác và đầy đủ.

Để đảm bảo truy xuất nguồn gốc chính xác, người dùng có thể chọn nhiều dataset, vì một parcel có thể xuất phát từ nhiều thửa đất khác nhau được ghi nhận trong các dataset riêng biệt. Truy xuất nguồn gốc cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ EUDR.

Sau khi chọn các dataset đã liên kết với parcel, bước tiếp theo cho phép bạn:

Tùy chọn “Upload a File” được cung cấp vì người dùng có thể sử dụng hệ thống khác để tạo Due Diligence Statement (DDS) của riêng mình. Tính năng này cho phép tải lên trực tiếp DDS đó, giúp tập trung hóa thông tin quan trọng và tích hợp liền mạch với các quy trình hiện có.

Sau khi tạo, một Parcel ID sẽ được tạo ra — ví dụ: PID-129 — và được tự động lưu khi nhấp vào nút “Save Parcel”.

Sau khi lưu parcel, bạn có thể xem parcel vừa tạo với ID mới — ví dụ: PID-129 — trong tab Parcels.

Nhấp vào “See details” để xem toàn bộ thông tin và metadata liên quan đến parcel này.

Từ mục “See details”, người dùng có thể xem tổng quan toàn bộ thông tin của parcel tại một nơi.

Việc tạo DDS là một bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ EUDR. Bằng cách thực hiện các bước nêu trên, bạn có thể liên kết các dataset của lô hàng một cách hiệu quả và đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn bền vững theo yêu cầu.

Để được hướng dẫn thêm, hãy tham khảo các mục DDS Repository và Vault trong hệ thống.