Pendahuluan
Resolution Report membantu Anda mengubah hasil penilaian menjadi laporan terstruktur yang lebih mudah ditinjau, dibagikan, dan ditindaklanjuti. Fitur ini dirancang untuk tim yang bekerja dengan pemasok, koperasi, peninjau internal, atau tim lapangan yang membutuhkan cara yang lebih jelas untuk memahami hasil pengujian dan memprioritaskan langkah selanjutnya.
Dengan Resolution Report 1.1, proses ekspor kini menjadi lebih fleksibel dan lebih praktis untuk alur kerja sehari-hari. Anda dapat memilih tes dan tingkat risiko mana yang ingin disertakan, mengekspor file PDF dan Excel sekaligus dalam satu file ZIP, serta menggunakan struktur ringkasan yang telah ditingkatkan agar hasil dapat ditinjau dengan lebih cepat. Ini merupakan pengembangan dari versi sebelumnya, yang terutama berfokus pada pembuatan laporan PDF terstruktur dari tampilan dataset, tes, atau farm plot yang telah difilter.
Mengapa fitur ini sangat berguna?
Resolution Report dirancang untuk memudahkan pekerjaan tindak lanjut setelah proses assessment dijalankan.
Fitur ini membantu Anda untuk:
fokus hanya pada test dan tingkat risiko yang relevan dengan alur kerja Anda,
membagikan temuan dalam format PDF yang mudah dibaca,
menganalisis dan melacak hasil dalam Excel,
serta mengomunikasikan tindak lanjut dengan lebih jelas kepada supplier atau tim lapangan.
Fitur ini sangat berguna terutama bagi tim yang menangani dataset besar atau workflow yang berhubungan langsung dengan supplier, di mana laporan statis yang panjang sering kali sulit digunakan dalam skala besar.
Apa yang baru di Resolution Report 1.1
Resolution Report 1.1 introduces several improvements to make exports more useful in practice:
Ekspor ZIP (PDF + Excel)
Setiap ekspor kini mencakup kedua format file dalam satu kali unduhan.Ekspor yang dapat dikonfigurasi
Pengguna dapat memilih test dan tingkat risiko mana yang ingin disertakan sebelum membuat laporan.Konfigurasi default untuk admin
Pengguna admin dapat menyimpan konfigurasi pilihan sebagai default untuk organisasinya.Ringkasan yang didesain ulang
PDF kini dibuka dengan ringkasan per test yang lebih jelas untuk mempercepat proses review.Halaman “How to Use This Report”
Halaman khusus ini menjelaskan cara membaca laporan dan menafsirkan hasilnya.Output test yang lebih mudah dibaca
Hasil output test kini disajikan dalam format yang lebih jelas bagi pembaca non-teknis.
Cara menghasilkan Resolution Report di Meridia Verify Portal
Langkah 01: Menghasilkan Report
Dari dalam aplikasi, Anda dapat menghasilkan Resolution Report untuk seluruh dataset atau untuk cakupan yang lebih kecil dan lebih spesifik, tergantung pada apa yang ingin Anda tinjau.
Opsi 01: Menghasilkan report dari ringkasan dataset
Anda dapat memulai alur pembuatan Resolution Report dari tab ‘Summary’ pada level dataset. Di bagian ringkasan dataset, klik ‘Generate Report (.zip)’. Tindakan ini akan membuka jendela konfigurasi report, tempat Anda dapat memilih test dan tingkat risiko mana yang ingin disertakan sebelum menghasilkan report.
Opsi 02: Menghasilkan report untuk test tertentu (Top Compliance Issues/Top Data Quality Issues)
Anda juga dapat menghasilkan Resolution Report untuk farm record yang terkait dengan test tertentu, seperti DEF04. Opsi ini tersedia dari tab Summary. Buka bagian test yang relevan lalu klik Generate Report. Setelah itu, report dapat dikonfigurasi berdasarkan test dan tingkat risiko yang ingin Anda sertakan.
Langkah 02: Mengonfigurasi Report
Setelah Anda mengklik ‘Generate Report (.zip)’, jendela ‘Report configuration’ akan terbuka. Di sini, Anda dapat memilih bagaimana report akan dibuat dengan memilih salah satu tipe report yang tersedia.
Opsi 01: ‘Default configuration’
Gunakan opsi ini untuk menghasilkan report menggunakan pengaturan report default yang telah disimpan oleh admin organisasi Anda. Artinya, report akan mengikuti konfigurasi yang telah ditetapkan sebagai default untuk organisasi Anda, termasuk test dan tingkat risiko mana yang disertakan.
Opsi ini berguna jika tim Anda ingin menerapkan pengaturan report yang sama secara konsisten di berbagai dataset.
Opsi 02: ‘Select specific tests’
Gunakan opsi ini jika Anda ingin membuat report kustom dengan memilih hanya test tertentu. Anda dapat menambahkan test yang ingin disertakan, lalu memilih tingkat risiko yang ingin ditampilkan untuk setiap test yang dipilih.
Opsi 03: 'Critical results only'
Gunakan opsi ini untuk menghasilkan report yang hanya berfokus pada temuan kritis. Opsi ini berguna jika Anda ingin memprioritaskan isu yang paling mendesak dan menjaga agar report tetap fokus pada hasil dengan risiko tertinggi.
Opsi 04: 'All tests'
Gunakan opsi ini untuk menyertakan semua test yang tersedia ke dalam report. Anda tetap dapat meninjau dan menyesuaikan tingkat risiko mana yang ingin disertakan sebelum menghasilkan report.
Pilih test dan tingkat risiko
Di bawah opsi tipe report, Anda dapat lebih lanjut menentukan cakupan report.
Tergantung pada tipe report yang dipilih, Anda dapat:
menyertakan atau menghapus test,
memilih semua test sekaligus,
dan memilih tingkat risiko yang ingin disertakan, seperti critical, high, medium, atau low.
Simpan konfigurasi sebagai default
Jika diperlukan, centang ‘Save report configuration as default’ sebelum menghasilkan report. Ini memungkinkan admin untuk menyimpan pengaturan yang dipilih sebagai konfigurasi default untuk ekspor berikutnya.
Hasilkan Report
Setelah konfigurasi siap, klik ‘Generate Report’ untuk membuat file ekspor.
Langkah 03: Memahami Struktur Report
Setelah dihasilkan, file ekspor akan dikirim dalam bentuk arsip ZIP yang berisi dua file terpisah: report PDF dan file Excel.
Report PDF mencakup beberapa bagian penting berikut:
Halaman Sampul
Memperkenalkan report dengan judul report dan tampilan sampul visual.
Daftar Isi
Membantu pembaca menavigasi report dengan lebih mudah. Bagian ini mencakup tautan ke bagian utama dan ke setiap bagian test.
Ringkasan Report
Menyediakan gambaran umum dataset pada level tinggi, termasuk informasi penting seperti nama dataset, komoditas, origin, pembuat, profil metodologi, jumlah farm plot dalam report, dan jumlah test yang disertakan
Ringkasan Test
Menampilkan semua test yang disertakan dalam report dalam format tabel yang jelas, beserta jumlah farm plot yang terdampak. Pembaca dapat menggunakan bagian ini untuk dengan cepat mengidentifikasi area masalah utama.
Halaman ‘How to use this report’
Menjelaskan cara meninjau report, cara memprioritaskan temuan berdasarkan tingkat keparahan risiko, cara membaca bagian test, cara mengevaluasi tabel farm plot, dan cara mengambil tindakan korektif atau preventif.
Detail Test
Setiap bagian test menjelaskan ambang tingkat keparahan, informasi test, deskripsi singkat, dan detail teknis, sehingga pembaca dapat memahami apa yang diperiksa oleh test dan bagaimana hasilnya harus diinterpretasikan.
Farm plot yang terdampak
Mencantumkan farm plot yang terdampak oleh test dan tingkat risiko tertentu, beserta detail output relevan yang ditampilkan dalam format yang lebih mudah dibaca.
Tindakan
Menyediakan rekomendasi tindakan koreksi dan pencegahan untuk membantu pengguna merespons isu dan mendukung tindak lanjut.
File Excel disediakan secara terpisah
File Excel disertakan sebagai file terpisah dalam ekspor ZIP yang sama.
File ini berisi data report dalam format spreadsheet, sehingga lebih mudah untuk:
memfilter hasil,
melacak farm plot yang terdampak,
mendukung tindak lanjut operasional,
dan menggunakan data dalam alur kerja internal atau automasi.
File Excel mengikuti cakupan report yang sama seperti yang dipilih, sehingga hanya mencakup test dan hasil yang dikonfigurasi saat report dihasilkan. Pada akhir proses ini, Anda akan menerima paket ekspor terstruktur yang lebih mudah untuk ditinjau, dibagikan, dan ditindaklanjuti. PDF mendukung komunikasi dan tinjauan yang terarah, sedangkan file Excel mendukung filtering, tracking, dan penggunaan operasional.
Hal-hal penting yang perlu diperhatikan
Report dapat dikonfigurasi agar hanya mencakup test dan tingkat risiko yang relevan dengan alur kerja Anda.
Setiap ekspor dikirim sebagai arsip ZIP yang berisi dua file terpisah: PDF report dan file Excel.
PDF cocok untuk proses review, berbagi, dan komunikasi dengan supplier.
File Excel berguna untuk filtering, tracking, dan tindak lanjut operasional.
File Excel mengikuti cakupan report yang dipilih, sehingga hanya mencakup test dan hasil yang dikonfigurasi saat report dibuat.
Admin dapat menyimpan pengaturan report pilihan dengan mencentang ‘Save report configuration as default’ sebelum menghasilkan report.
Ringkasan
Resolution Report 1.1 membuat ekspor report menjadi lebih fleksibel, lebih terstruktur, dan lebih mudah digunakan dalam praktik.
Dengan menggabungkan pembuatan report yang dapat dikonfigurasi dengan output PDF dan Excel yang terpisah, fitur ini membantu tim meninjau temuan dengan lebih cepat, fokus pada isu yang paling relevan, dan mendukung tindak lanjut dengan lebih efektif.
Hal ini membuat Resolution Report menjadi lebih berguna untuk operasional sehari-hari, terutama bagi tim yang bekerja dengan dataset besar, komunikasi dengan supplier, dan pelacakan risiko yang berkelanjutan.