Pendahuluan
Dalam lingkungan rantai pasok yang kolaboratif saat ini, memberikan akses data kepada supplier sangat penting agar mereka dapat ikut bertanggung jawab dalam memenuhi persyaratan EUDR. Fitur ini memungkinkan supplier untuk:
Mengelola data mereka sendiri: Supplier dapat mengendalikan informasi yang relevan dengan aktivitas mereka.
Memperoleh wawasan secara langsung: Dengan akses langsung ke Verify portal, mereka dapat melihat data dan analitik terkait operasi mereka.
Meningkatkan akuntabilitas dan keterlibatan: Ketika supplier terlibat dalam proses data, rasa kepemilikan pun tumbuh.
Memperkuat kolaborasi: Akses ini memperlancar interaksi dan menghasilkan kontribusi yang lebih bermakna dari supplier.
Menambah nilai kemitraan: Memberikan supplier visibilitas atas kinerja mereka.
Panduan ini menjelaskan pentingnya memberikan akses kepada supplier Anda melalui Verify portal dan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk melakukannya secara efektif.
Cara Menambahkan Supplier
Langkah 01: Buka 'Suppliers'
Hanya pengguna dengan peran admin yang memiliki hak akses untuk membuat akun supplier. Untuk melakukannya, buka bagian 'User Management' di sidebar kiri, lalu klik tab 'Suppliers'.
Langkah 02: Buka 'Add New'
Untuk membuat akun supplier baru untuk unggahan data, klik 'Add New'. Halaman Supplier Creation akan terbuka, tempat Anda dapat memasukkan informasi supplier.
Langkah 03: Masukkan informasi supplier
Halaman Supplier Creation memungkinkan Anda menentukan nama supplier, hak akses, dan kontak mereka. Kolom yang perlu diisi adalah sebagai berikut:
Supplier name: Ini merujuk pada entitas tempat supplier ini bernaung.
Supplier Creator First & Last Name: Ini merujuk pada informasi kontak supplier creator yang akan mengunggah dataset atas nama entitas tersebut.
Supplier Creator: Alamat email yang valid. Setiap pengguna harus memiliki nama dan email yang unik. Anda juga dapat Add Multiple Users jika diperlukan. Anda dapat menambahkan 1-10 pengguna sesuai kebutuhan supplier.
Di halaman Supplier Creation, Anda dapat mengaktifkan File Upload and Reclassification. Dengan mencentang kotak yang sesuai, supplier akan diberi akses untuk mengirimkan bukti atau dokumen terkait sanggahan farm plot dan reklasifikasi.
Langkah 04: Pilih Negara dan Komoditas yang Relevan
Pilih negara asal mana saja yang datanya dapat diunggah oleh supplier. Anda dapat:
Memilih satu atau beberapa komoditas untuk mengaktifkannya di semua negara yang didukung oleh Verify portal. Caranya dengan mencentang kotak yang sesuai untuk setiap komoditas.
Mengaktifkan semua komoditas untuk satu atau beberapa negara yang didukung oleh Verify portal dengan mencentang kotak yang sesuai untuk setiap negara.
Membatalkan pilihan komoditas tertentu yang tidak berlaku untuk suatu asal (misalnya, pilih hanya kelapa sawit untuk RD Kongo atau batalkan pilihan kedelai untuk Kamerun).
Langkah 05: Selesaikan dan Simpan
Setelah semua informasi dimasukkan, klik Add Supplier.
Supplier yang dibuat akan muncul di daftar dengan detail seperti:
Supplier name
Supplier Creators
Status
Access rights
Mengelola Supplier
Melihat dan Mengelola Pengguna
Di tab Users, Anda dapat melihat daftar pengguna supplier, peran mereka, dan entitas tempat mereka bernaung — semuanya di satu tempat.
Mengedit Informasi Supplier
Gunakan menu tiga titik di samping setiap entri supplier untuk melakukan perubahan, seperti menambahkan atau menghapus negara atau mengubah komoditas.
Menambahkan Pengguna Lain & Kategorisasi Entitas
Saat menambahkan pengguna tambahan, Anda dapat menetapkan mereka ke entitas yang sudah ada atau entitas baru langsung dari tab Users. Setiap pengguna dapat dikaitkan dengan satu jenis entitas. Hal ini membantu mengatur akses sesuai struktur bisnis atau operasi regional.
Memeriksa verifikasi farm plot supplier dari 'Usage Analytics'
Tab Usage Analytics di dashboard Anda menawarkan cara yang efektif untuk melacak aktivitas verifikasi farm plot di berbagai supplier.Tab ini memberikan transparansi dan wawasan terperinci tentang bagaimana data diverifikasi di dalam platform.
Ringkasan
Memberikan akses supplier di Verify portal adalah langkah strategis yang memperlancar kolaborasi dan meningkatkan transparansi. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda memberdayakan supplier untuk mengambil kepemilikan, berkontribusi lebih efektif, dan menjadi mitra proaktif dalam keberlanjutan dan kepatuhan.