Mari kita lihat cara menggunakan Resolutions Template. Anda dapat menonton video panduan singkat di bawah ini, atau jika Anda lebih suka membaca, Anda dapat menemukan panduan tertulis langkah demi langkah di bawah ini.
Langkah 1: Mengunduh Data
Masuk ke portal dan buka bagian data.
Unduh data dalam format Excel.
Buka file yang telah diunduh untuk memeriksa isinya.
Untuk mempelajari lebih lanjut cara mengekspor data dari portal, klik di sini.
Langkah 2: Menyalin Data ke dalam Template
Temukan tab Scores di dalam template.
Salin dan tempel data dari file yang diunduh ke tab Scores.
Langkah 3: Memahami Struktur Template
Tab Scores: Di sinilah semua data skor disimpan.
Tab Instructions: Memberikan pedoman terperinci tentang:
Cara menggunakan template
Definisi skor kualitas dan kepatuhan
Kategorisasi risiko: Low, Medium-High, dan Critical
Tab Datasets:
Tambahkan informasi tentang supplier, termasuk nama, negara asal, komoditas, dan dataset.
Pastikan tab Scores yang benar telah dimasukkan, karena rumus bergantung pada data ini.
Langkah 4: Meninjau Catatan Lahan
Di tab dataset, Anda dapat memeriksa jumlah catatan lahan yang tersedia (misalnya, 1,108 catatan lahan dalam contoh ini).
Berikan detail tambahan untuk informasi supplier yang belum lengkap, jika perlu, yaitu pada teks yang disorot kuning.
Langkah 5: Memahami Skor Profil
Skor profil menggabungkan skor kepatuhan dan skor kualitas.
Rincian skor ini dapat dilihat di tab dataset.
Langkah 6: Mengidentifikasi Tes yang Perlu Disorot
Buka tab Tests.
Lihat jumlah catatan lahan untuk setiap tes.
Contoh: 6 farm plot dengan skor critical untuk DEF01, farm plot overlaps with deforested area (public map).
Gunakan data ini untuk menyoroti tes yang memerlukan resolusi dan tindakan.
Langkah 7: Melacak Tindakan dengan Status dan Remarks
Gunakan kolom Status and Remarks untuk:
Melacak tindakan yang diambil untuk menyelesaikan masalah.
Menindaklanjuti dengan supplier.
Langkah 8: Menjelajahi Tab Khusus Tes (Contoh: GEC01)
Tab ini memusatkan semua informasi yang terkait dengan tes tertentu.
Mencakup:
Latar belakang & ambang batas yang digunakan
Interpretasi hasil tes
Contoh visual tingkat risiko (Critical, High, Medium, Low)
Tindakan pencegahan dan perbaikan untuk memandu langkah selanjutnya
Contoh resolusi untuk GEC01
Meninjau Catatan Lahan Critical
Bagian dinamis menampilkan catatan lahan dengan skor Critical atau High.
Contoh:
13 farm plot dengan skor critical
12 plot berisiko high
1,222 plot berisiko low
Tabel ini mengurutkan catatan lahan berdasarkan tingkat keparahan risiko.
Jika tidak ada catatan berisiko medium, hanya catatan berisiko Critical dan High yang ditampilkan.
Memahami Indikator Overlap
GEC01 Result menampilkan persentase overlap.
Hal ini membantu mengidentifikasi catatan lahan yang saling overlap dan memerlukan perhatian.
Langkah 9: Menyesuaikan Template
Mengedit & Menyesuaikan:
Pindahkan, tambahkan, atau edit bagian sesuai kebutuhan supplier Anda.
Integrasi Peta:
Ambil screenshot tampilan peta dari portal dan sisipkan ke dalam template.
Catatan Akhir
Template ini memberikan fleksibilitas untuk kustomisasi.
Gunakan template ini untuk melacak, menganalisis, dan menyelesaikan masalah kepatuhan secara efektif.
Jangan ragu untuk menyesuaikan bagian-bagian agar lebih sesuai dengan kebutuhan supplier Anda.
Unduh file Excel resolutions report
Jika Anda ingin menggunakan resolutions report kami, Anda dapat mengunduhnya dari tautan di bawah ini.