Introduction
Satisfaire aux exigences de traçabilité de l'UE est un processus fastidieux pour les traders et les opérateurs. Les options d'export actuelles obligent les utilisateurs à parcourir des tableurs complexes remplis de données inutiles, ce qui ralentit le travail et augmente le risque d'erreurs.
Par exemple, les traders qui s'approvisionnent en café auprès de différents fournisseurs ont besoin d'un moyen simple d'exporter un dataset final prêt pour l'EU IS. Sans export simplifié, ils doivent trier manuellement les données pour garantir la conformité, ce qui leur fait perdre du temps et des ressources.
Pourquoi est-ce important ?
Un export GeoJSON dédié, formaté selon les exigences de l'EU IS, élimine cette contrainte. Il permet aux équipes de générer et de soumettre rapidement des datasets conformes, en améliorant la précision, en réduisant les délais et en offrant une expérience plus fluide à tous.
Vous pouvez regarder la vidéo ci-dessous ou suivre les instructions.
Quoi de neuf ?
Lors de la création d'un dataset, vous remarquerez un nouveau champ facultatif appelé Producer Name dans la section Mapping Attributes pendant la préparation du dataset.
Ce champ a été ajouté pour les raisons suivantes :
Certains clients considèrent « Producer Name » et « Farmer Name » comme des attributs distincts. Le champ Producer Name peut servir à saisir l'identifiant du supplier pour les clients qui ont besoin de cette distinction.
Le champ Producer Name est utilisé dans l'EU IS export, car il est explicitement exigé par les spécifications d'import de l'EU IS. L'objectif est d'indiquer clairement aux utilisateurs que cette valeur sera incluse dans l'export, tout en leur laissant la possibilité de l'associer selon leurs besoins.
Veuillez noter que la saisie du champ Producer name est facultative, mais qu'elle est acceptée par l'EU IS. Elle peut désormais être incluse avec tous les attributs existants.
Comment exporter des farm plots
Vous disposez désormais de deux options pour exporter les données requises par l'EU IS :
La page Results
La page Farm Plots
GeoJSON Export
Il s'agit de l'export standard de vos farm plots et de tous leurs attributs, tels qu'ils ont été importés à l'origine.
EU IS Export
Il s'agit d'un export GeoJSON dédié, formaté selon les exigences de l'EU IS.
Voici un récapitulatif des champs inclus dans le téléchargement de l'EU IS export :
ID : extrait du farm_plot_ID lors du mapping des attributs.
ProducerName (facultatif) : extrait du champ Producer Name lors du mapping des attributs.
ProducerCountry : extrait de l'origine sélectionnée lors de la définition du dataset.
ProductionPlace (facultatif) : sert à décrire le nom du lieu. Nous avons choisi d'utiliser 'Plot_ID' comme valeur de 'ProductionPlace', car c'est l'identifiant le plus fiable disponible dans la plupart des cas.
Area : extrait de Area lors du mappage des informations d'attributs pour les geopoints. Pour les polygons, cette valeur est calculée automatiquement à partir de la superficie.
Depuis quels autres endroits pouvez-vous exporter le fichier EU IS ?
Vous pouvez exporter vos farm plots au bon format depuis :
La page Parcel
La page DDS Repository
En cliquant sur le bouton Export, le fichier EU IS GeoJSON est téléchargé avec des fichiers supplémentaires, dont la DDS et un fichier Excel.
Les deux options garantissent que vos farm plots sont exportés en totale conformité avec les normes EU IS.
Fonctionnement dans le système EU IS
Voici un exemple de la manière dont cela s'intègre dans le workflow EUIS :
Dans le système EUIS, commencez par créer une nouvelle DDS statement et renseignez les informations requises.
Lorsque vous êtes prêt à ajouter les informations sur la marchandise ou le produit, utilisez le bouton Import. Il vous permet de charger le fichier EU IS téléchargé depuis le portail Verify.
Cliquez sur Confirm.
Tous les champs obligatoires, comme Producer Name, Country, Total Area et Production Place, seront remplis automatiquement.
Résumé
En utilisant la fonctionnalité EUIS Ready Export :
Vous n'aurez pas besoin de modifier manuellement les fichiers GeoJSON.
Toutes les informations sont correctement formatées pour le système EUIS.
Vous gagnerez du temps et garantirez l'exactitude des données.