Introdução
Nos ambientes colaborativos das cadeias de suprimentos atuais, capacitar os fornecedores com acesso aos dados é essencial para que compartilhem a responsabilidade de atender aos requisitos do EUDR. Esse recurso permite que os fornecedores:
Gerenciem seus próprios dados: Os fornecedores podem assumir o controle das informações relevantes para suas atividades.
Obtenham insights em primeira mão: Com acesso direto ao portal Verify, eles podem visualizar dados e análises relacionadas às suas operações.
Aumentem a responsabilidade e o engajamento: Quando os fornecedores estão envolvidos no processo de dados, isso promove um senso de pertencimento.
Aprimorem a colaboração: Esse acesso facilita interações mais fluidas e contribuições mais significativas dos fornecedores.
Agreguem valor à parceria: Dando aos fornecedores visibilidade sobre seu desempenho.
Este guia explica a importância de conceder acesso aos seus fornecedores pelo portal Verify e orienta você pelos passos para fazer isso de forma eficaz.
Como adicionar um fornecedor
Passo 01: Navegue até 'Suppliers' (Fornecedores)
Somente um usuário com função de administrador tem direitos de acesso para criar uma conta de fornecedor. Para isso, navegue até a seção 'User Management' (Gestão de usuários) na barra lateral esquerda e clique na aba 'Suppliers' (Fornecedores).
Passo 02: Navegue para 'Add New' (Adicionar novo)
Para criar uma nova conta de fornecedor para uploads de dados, clique em 'Add New' (Adicionar novo). Isso abrirá a página de Criação de fornecedores, onde você pode inserir as informações do fornecedor.
Passo 03: Insira as informações do fornecedor
A página de Criação de fornecedores permite que você defina o nome do fornecedor, seus direitos de acesso e seus contatos. Os campos a serem preenchidos são os seguintes:
Nome do fornecedor: Isso se refere à entidade à qual esse fornecedor específico pertence.
Primeiro nome e sobrenome do criador do fornecedor: Refere-se às informações de contato do criador do fornecedor que fará o upload dos conjuntos de dados em nome da entidade.
Criador do fornecedor: Um endereço de e-mail válido. Cada usuário deve ter um nome e e-mail únicos. Você também pode adicionar múltiplos usuários, se necessário. Você pode adicionar de 1 a 10 usuários conforme necessário para o fornecedor.
Na página de Criação de fornecedores, você pode ativar o Upload e reclassificação de arquivos. Ao marcar a caixa relevante, os fornecedores terão acesso para apresentar evidências ou documentos relacionados a desafios de talhões agrícolas e reclassificação.
Passo 04: Selecione países e mercadorias relevantes
Escolha de quais países de origem o fornecedor pode enviar dados. Você pode:
Selecione uma ou mais mercadorias para habilitá-las em todos os países suportados pelo portal Verify. Isso pode ser feito marcando a caixa correspondente por mercadoria.
Ative todas as mercadorias de um ou mais países suportados pelo portal Verify marcando a caixa correspondente para cada país.
Deselecione mercadorias específicas que não se aplicam a uma origem (por exemplo, selecione apenas palma para a RD Congo ou deselecione soja para Camarões).
Passo 05: Finalize e salve
Depois que todas as informações estiverem inseridas, clique em 'Add Supplier' (Adicionar fornecedor).
O fornecedor criado aparecerá na lista com detalhes como:
Nome do fornecedor
Criadores do fornecedor
Status
Direitos de acesso
Gestão de fornecedores
Visualizar e gerenciar usuários
Na aba 'Users' (Usuários), você pode visualizar a lista de usuários fornecedores, seus papéis e as entidades às quais pertencem — tudo em um só lugar.
Editar informações do fornecedor
Use o menu de três pontos ao lado de cada entrada de fornecedor para fazer alterações, como adicionar ou remover países ou modificar mercadorias.
Adicionar mais usuários e categorização de entidades
Ao adicionar usuários adicionais, você tem a capacidade de atribuí-los diretamente a entidades existentes ou novas diretamente pela aba Usuários. Cada usuário pode ser associado a um tipo de entidade. Isso ajuda a organizar o acesso de acordo com estruturas empresariais ou operações regionais.
Checando a verificação de talhões agrícolas de fornecedores a partir da 'Análise de uso'
A aba de Análise de uso no seu painel oferece uma maneira poderosa de acompanhar a atividade de verificação dos talhões agrícolas entre vários fornecedores.
Ele oferece transparência e insights detalhados sobre como os dados estão sendo verificados dentro da plataforma.
Resumo
Conceder acesso aos fornecedores no portal Verify é uma medida estratégica que simplifica a colaboração e aumenta a transparência. Ao seguir esses passos, você capacita seus fornecedores a assumirem a responsabilidade, contribuírem de forma mais eficaz e se tornarem parceiros proativos em sustentabilidade e conformidade.