Introduction
Dans les chaînes d’approvisionnement collaboratives actuelles, donner aux suppliers l’accès aux données est essentiel pour qu’ils partagent la responsabilité du respect des exigences de l’EUDR. Cette fonctionnalité permet aux suppliers de :
Gérer leurs propres données : les suppliers peuvent prendre le contrôle des informations liées à leurs activités.
Obtenir des informations de première main : grâce à un accès direct au Verify portal, ils peuvent consulter les données et les analyses liées à leurs opérations.
Renforcer la responsabilisation et l’engagement : lorsque les suppliers participent au processus de données, cela favorise un sentiment d’appropriation.
Améliorer la collaboration : cet accès facilite les échanges et permet aux suppliers d’apporter des contributions plus pertinentes.
Apporter de la valeur au partenariat : en donnant aux suppliers une visibilité sur leurs performances.
Ce guide explique pourquoi il est important de donner accès au Verify portal à vos suppliers et vous présente les étapes pour le faire efficacement.
Comment ajouter un supplier
Étape 01 : Accéder à 'Suppliers'
Seul un utilisateur disposant du rôle admin peut créer un compte supplier. Pour cela, accédez à la section 'User Management' dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur l’onglet 'Suppliers'.
Étape 02 : Cliquer sur 'Add New'
Pour créer un nouveau compte supplier pour l’import de données, cliquez sur 'Add New'. La page Supplier Creation s’ouvre et vous permet de saisir les informations du supplier.
Étape 03 : Saisir les informations du supplier
La page Supplier Creation vous permet de définir le nom du supplier, ses droits d’accès et ses contacts. Les champs à remplir sont les suivants :
Supplier name: il s’agit de l’entité à laquelle appartient ce supplier.
Supplier Creator First & Last Name : il s’agit des coordonnées du supplier creator qui importera les datasets au nom de l’entité.
Supplier Creator: une adresse e-mail valide. Chaque utilisateur doit avoir un nom et un e-mail uniques. Vous pouvez également cliquer sur Add Multiple Users si nécessaire. Vous pouvez ajouter de 1 à 10 utilisateurs selon les besoins du supplier.
Sur la page Supplier Creation, vous pouvez activer File Upload and Reclassification. En cochant la case correspondante, les suppliers auront accès à l’envoi de preuves ou de documents liés aux contestations et à la reclassification des farm plots.
Étape 04 : Sélectionner les pays et matières premières concernés
Choisissez les pays d’origine depuis lesquels le supplier peut importer des données. Vous pouvez :
Sélectionner une ou plusieurs matières premières pour les activer pour tous les pays pris en charge par le Verify portal, en cochant la case correspondant à chaque matière première.
Activer toutes les matières premières pour un ou plusieurs pays pris en charge par le Verify portal, en cochant la case correspondant à chaque pays.
Désélectionner les matières premières qui ne s’appliquent pas à une origine (par exemple, sélectionner uniquement l’huile de palme pour la RD Congo ou désélectionner le soja pour le Cameroun).
Étape 05 : Finaliser et enregistrer
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur Add Supplier.
Le supplier créé apparaît dans la liste avec des informations telles que :
Supplier name
Supplier Creators
Status
Access rights
Gérer les suppliers
Consulter et gérer les utilisateurs
Dans l’onglet Users, vous pouvez consulter la liste des utilisateurs suppliers, leurs rôles et les entités auxquelles ils appartiennent, le tout en un seul endroit.
Modifier les informations du supplier
Utilisez le menu à trois points à côté de chaque supplier pour apporter des modifications, par exemple ajouter ou supprimer des pays ou modifier des matières premières.
Ajouter des utilisateurs & catégoriser les entités
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, vous pouvez les rattacher à des entités existantes ou nouvelles directement depuis l’onglet Users. Chaque utilisateur peut être associé à un type d’entité. Cela permet d’organiser les accès selon les structures de l’entreprise ou les opérations régionales.
Vérifier la vérification des farm plots des suppliers depuis 'Usage Analytics'
L’onglet Usage Analytics de votre tableau de bord offre un moyen efficace de suivre l’activité de vérification des farm plots de vos différents suppliers.Il apporte de la transparence et des informations détaillées sur la manière dont les données sont vérifiées sur la plateforme.
Résumé
Donner accès au Verify portal à vos suppliers est une démarche stratégique qui fluidifie la collaboration et renforce la transparence. En suivant ces étapes, vous permettez à vos suppliers de s’approprier leurs données, de contribuer plus efficacement et de devenir des partenaires proactifs en matière de durabilité et de conformité.